Ein Fortschrittschema ist eine Sammlung verwandter Fortschrittschemaschritte. Für jeden Schritt kann manuell ein Fortschritt in Prozent erfasst werden, der den erzielten Fortschritt anzeigt, wenn der Schritt erreicht wurde. Darüber hinaus wird der relative Fortschritt jedes Fortschrittschemaschritts automatisch berechnet, also der Fortschritt, der zwischen diesem und dem vorherigen Schritt stattgefunden hat. Eine Fortschrittsvorlage kann mit Aufgaben, Aktivitäten und ähnlichen Objekten verknüpft werden, um die Überwachung von Fortschrittsinformationen zu vereinfachen.
Beispiel:
| Schritt/Fortschrittschema | Bezeichnung | Relativer Fortschritt (automatisch berechnet) |
Fortschritt |
| 1 | Alle Anforderungen sind erfüllt. | 10 % | 10 % |
| 2 | Der ursprüngliche Entwurf wird kopiert oder neu erstellt. | 20 % | 30 % |
| 3 | Der Entwurf wurde von Ihnen genehmigt. | 30 % | 60 % |
| 4 | Der Entwurf wurde von den beteiligten Abteilungen genehmigt. | 20 % | 80 % |
| 5 | Die endgültige Genehmigung wurde erteilt. | 20 % | 100 % |
Die Fortschrittsinformationen zu Fortschrittsvorlageschritten werden in "Aufgaben", "Aktivitäten", "Unterprojekte" und "Projekte" angezeigt. Daher hat die Änderung solcher Informationen auch Auswirkungen auf die Fortschrittsinformationen zu diesen Elementen.
Zum Entfernen einer Fortschrittsvorlage müssen zunächst alle Aufgaben zu jedem Fortschrittsvorlageschritt und danach alle Fortschrittsvorlageschritte des Profils gelöscht werden. Außerdem muss die Verknüpfung mit anderen Objekten, die die Fortschrittsvorlage verwenden, entfernt werden. Danach kann die Fortschrittsvorlage entfernt werden.
Kein Ersatz
Fortschrittschemata können beim Erstellen neuer Aufgaben über die Werteliste ausgewählt werden. Die Fortschrittschemaschritte dienen zur Rückmeldung des Fortschritts der Aufgabe.