Diese Aktivität dient dazu, den Ressourcenbedarf für Ressourcengruppen in der Projektressourcenprognose festzulegen. Der Ressourcenbedarf kann auf drei Arten definiert werden:
Durch die Definition von Ressourcenanforderungen für Ressourcenprognosen wird sichergestellt, dass nur Personen berücksichtigt werden, die die definierten Kriterien wie Fähigkeiten, Kompetenzen und Zertifizierungen erfüllen, wodurch das Risiko eines möglichen Ressourcenmangels oder -überschusses verringert wird.
Wenn Ressourcengruppen zu Ressourcenprognosen hinzugefügt werden, werden die in den Ressourcengruppen definierten Ressourcenanforderungen automatisch auf den Ressourcenprognosedatensatz angewendet. Dadurch wird sichergestellt, dass Projekte standardisierte Anforderungen einhalten, die Effizienz durch die Wiederverwendung bestehender Anforderungen verbessert und die Notwendigkeit, die Anforderungen an Projektressourcen von Grund auf neu zu definieren, verringert. Es minimiert auch das Risiko, kritische Anforderungen zu übersehen, da die vordefinierten Anforderungen in den Ressourcengruppen gut etabliert sind und mit den organisatorischen Standards übereinstimmen. Diese übernommenen Ressourcenanforderungen können nicht geändert oder gelöscht werden, so dass die Integrität der vordefinierten Kriterien gewahrt bleibt. Wenn die Anforderungen der Ressourcengruppe aktualisiert werden, werden diese Änderungen automatisch in der Projektressourcenprognose berücksichtigt.
Zusätzlich zu den übernommenen Anforderungen aus der Ressourcengruppe können Ressourcenanforderungen auch speziell für Prognosesätze definiert werden. Diese Anforderungen können durch die Angabe einer Anforderungsquelle, einer Anforderung, eines Operators und eines Anforderungswertes definiert werden. Die ausgewählte Anforderungsquelle wirkt sich anschließend auf die verfügbaren Felder und die Werte aus, die in diesen Feldern verwendet werden können. Diese ressourcenprognosespezifischen Ressourcenanforderungen können nach Bedarf geändert und gelöscht werden.
Wenn ein Ressourcenbedarf definiert ist, wird in den Datensätzen der Ressourcenprognose angegeben, dass dieser Bedarf besteht. Zu den bestehenden Ressourcenanforderungen können die von der Ressourcengruppe geerbten oder neu hinzugefügte Anforderungen gehören, die für die Prognose spezifisch sind. Der Ressourcenbedarf kann in den Datensätzen der Ressourcenprognose auf Projekt-, Unterprojekt- und Vorgangsebene definiert werden.
Wenn eine Ressourcenprognose in die Ressourcenplanung übertragen wird, werden alle im Ressourcenplan definierten Ressourcenbedarfe entfernt und durch die in der übertragenen Ressourcenprognose definierten Ressourcenbedarfe ersetzt.
Beim Erstellen einer neuen Prognose durch Kopieren von Daten aus einer bestehenden Ressourcenprognose wird der in der bestehenden Prognose definierte Ressourcenbedarf ebenfalls in die neue Prognose übernommen. Bei der Erstellung einer neuen Prognose durch Kopieren von Daten aus einem Projektressourcenplan wird der im Projektressourcenplan definierte Ressourcenbedarf ebenfalls in die Ressourcenprognose übernommen.