Projektteam definieren
Erläuterung
Für alle, die keine Manager sind, wird der Projektzugriff über Projektteams definiert. Die verschiedenen Arbeitsgruppen werden hier erfasst. Hier beginnt die Planung des Projektzugriffs, es muss also sorgfältig überlegt werden, welche Teams erstellt werden müssen. Ein Team kann aus beliebig vielen Mitgliedern bestehen, es können sogar alle Mitarbeiter einer Firma eingeschlossen werden. Dies lässt sich leicht bewerkstelligen, indem für Mitarbeiter das Platzhalterzeichen „%“ verwendet wird, denn dies gewährt allen Mitarbeitern der betreffenden Firma Zugriff.
Voraussetzungen
- Die Personen, die Zugriff auf das Projekt benötigen, müssen als Mitarbeiter in der Firma angegeben sein (Firma/Mitarbeiter). Wenn die Person über Zeit und/oder Kosten von Projektaktivitäten berichten muss, muss sie als Mitarbeiter in derselben Firma erfasst sein, die mit dem Projekt verknüpft ist (Projekt/Allgemein). Andernfalls spielt es keine Rolle, welcher Firma die Person als Mitarbeiter angehört.
Systemauswirkungen
- Jetzt kann unter Berechtigungsdefinitionen der Zugriff auf Projekte definiert werden.
- Wenn der Schieberegler „Zugriff auf neue Projekte“ aktiviert ist, wird dem Team automatisch Zugriff auf alle neuen Projekte gewährt, die erstellt werden. Beim Erstellen neuer Projekte erstellt das System für dieses Team automatisch einen Datensatz in Berechtigungsdefinition, wobei im Feld Unterprojekt das Platzhalterzeichen „%“ eingetragen wird. Dadurch erhalten alle Personen, die Mitglieder dieses Teams sind, Zugriff auf das gesamte Projekt. Wenn das Team auf bestimmte Unterprojekte keinen Zugriff haben soll, muss dies durch Hinzufügen einer oder mehrerer Ausschlusszeilen unter Berechtigungsdefinitionen manuell festgelegt werden.
- Die Teammitglieder erhalten automatisch Zugriff auf die Unterprojekte, denen dieses Team zugeordnet ist. Wenn die Firmen-ID mit der Projektfirma übereinstimmt, erhalten die Teammitglieder auch Zugriff, um Zeit und/oder Kosten des Projekts rückzumelden.