Budgetkontrollregeln definieren, wie Projekttransaktionen anhand des Budgets überprüft werden. Sie funktionieren nur von der Budgetverbrauchsstelle aufwärts. Die projektspezifischen Budgetkontrollregeln müssen für ein Kostenelement oder eine Kosten-/Erlösaufschlüsselungsstruktur (falls vorhanden) definiert werden und können zusammen für aktivierte Buchungselemente festgelegt werden.
Die Gesamtkontrolle für jede Budgetposition wird basierend auf dem tatsächlichen Budget für das ausgewählte Budget berechnet. Wenn für die Regeln keine Budgetpositionen definiert sind, ist die Gesamtkontrolle für diese Regeln gleich Null. Die Kontr. gesamt für jede Kontrollregel kann unter Zusammenfassung der Projektbudgetkontrolle angezeigt werden.
„Kontrolle n. Budget“ wird verwendet, um Projektkosten streng auf der gleichen Ebene des aktiven Budgets zu kontrollieren, wobei der Bedarf für die Definition der expliziten Budgetkontrollregeln eliminiert wird.
Mit der Kontrolle über das Gesamtbudget kann festgelegt werden, ob das Projekt mit dem Gesamtbudget abgeglichen werden soll oder nicht. Wenn diese Option ausgewählt wird, werden Gesamtkosten, die im Projekt in allen Projektkostenelementen verwendet worden sind, bei der Kontrolle des weiteren Verbrauchs mit dem Gesamtbudget abgeglichen. Ansonsten werden nur die Verbrauchskosten gegenüber den budgetkontrollierten Projektkostenelementen berücksichtigt, und das Budget basiert auf den Budgetkontrollregeln.