Eine Momentaufnahme ist eine statische Ansicht des Projektstatus, die sich auf einen Zeitpunkt bezieht, der als „Abgrenzungsdatum“ bekannt ist. Die Momentaufnahme enthält alle Projektaktivitäten und alle verknüpften Objekte mit ihren gemeldeten Kosten und Fortschritt.
Die Momentaufnahme der Ressourcenvorschau wird für ein spezifisches Abgrenzungsdatum einschließlich der detaillierten Transaktionen erstellt. Der Drilldown erfolgt unter Verwendung der Momentaufnahmedaten für jedes Abgrenzungsdatum.
Diese Aktivität dient zum Erstellen einer Momentaufnahme und zur direkten Verknüpfung an die ausgewählte Ressourcenprognoseversion. Dies ermöglicht auch die Verknüpfung einer bereits erstellten Momentaufnahme mit der ausgewählten Ressourcenprognoseversion. Alle Momentaufnahmen, die mit dem gleichen Abgrenzungsdatum erstellt wurden, können mit der Ressourcenprognoseversion verknüpft werden.
Wenn die Momentaufnahme mit der Prognose verbunden ist, versucht der Abstimmungsprozess, eine genaue Abgleichung (die Kombination der entsprechenden Aktivitäts- und Ressourcenkriterieninformationen) zwischen den Momentaufnahmepositionen und den Prognosepositionen zu finden, um den vorausgesagten Stunden die Momentaufnahmestunden hinzuzufügen. Wenn keine Abgleichung gefunden werden kann, wird der Prognose eine Position mit einem Warndreieck hinzugefügt, die die nicht prognostizierten Werte anzeigt. Wenn Sie in diesen Positionen einen ETC-Wert eingeben möchten, muss eine neue Prognoseposition mit den entsprechenden Werten für Unterprojekt/Aktivität/Ressourcenkriterien von der Momentaufnahmeposition eingegeben werden. Im Anschluss daran gleicht das System die Momentaufnahmeposition mit der neuen Prognoseposition ab und der ETC-Wert kann bearbeitet werden.
Wenn eine Momentaufnahme mit einer Prognose verknüpft wurde, kann diese danach auch getrennt oder mit einer neuen Momentaufnahme ersetzt werden.