Projekt/Unterprojekt kopieren

Erläuterung

Es ist möglich, je nach Anforderung ein Projekt oder ein Unterprojekt in ein neues Projekt oder Unterprojekt zu kopieren.

Ein Datum für den Start der frühesten Aktivität sollte angegeben werden. Alle Datumsinformationen im kopierten Projekt werden unter Verwendung dieses Werts berechnet. Wenn beispielsweise der vorherige früheste Start als 1. September 2019 definiert wurde und Sie den 1. September 2020 als neues Datum festlegen, werden alle Aktivitäten um ein Jahr nach vorn verschoben. Basierend auf dem Startdatum der frühesten Aktivität des neuen angegebenen Projektstarttermins wird eine Zeitspanne berechnet, die für die Erstellung aller neuen Daten angegeben und verwendet wird. Die neuen Werte für den frühesten Start und die Fertigstellung einer Aktivität können entsprechend der Dauer des vorherigen Projekts oder der Anzahl der Arbeitstage für die Aktivität berechnet werden.

Unterprojekte und Strukturen kopieren

Eine Unterprojektstruktur kann umbenannt werden, indem die Anfangszeichen einer Unterprojekt-ID zusammen mit dem neuen Namen angegeben werden. Beispiel:

In diesem Beispiel wird der Name des anfänglichen Unterprojekts „AB“ im Ziel-Unterprojekt in „SB“ umbenannt.

Es ist nicht zulässig, ein Unterprojekt direkt vom Ausgangsprojekt in das Zielprojekt zu kopieren, wenn das Zielprojekt bereits über ein Unterprojekt mit dem gleichen Namen verfügt. Die oben genannte Präfixfunktion eignet sich in diesen Fällen. Darüber hinaus müssen alle Unterprojekte unterhalb eines Unterprojekts dasselbe Präfix aufweisen. Andernfalls kann das Unterprojekt nicht kopiert werden. Daher empfiehlt es sich, allen Unterprojekten ein Präfix voranzustellen, zumindest dann, wenn die Unterprojekte in neuen Projekten wiederverwendet werden müssen.

Dasselbe Problem kann bei Kopiervorgängen der untergeordneten Ebenen eines Projekts auftreten. Damit das Unterprojekt in dasselbe Projekt zurückkopiert werden kann, muss die gesamte Unterprojektstruktur mit einem Präfix versehen werden. Während dieses Vorgangs müssen die Unterprojekte umbenannt werden, indem alle kopierten Unterprojekte ein neues Präfix festgelegt wird, da Unterprojekte mit demselben Namen nicht zulässig sind.

Wenn ein übergeordnetes Unterprojekt existiert, ist der Unterprojektmanagers mit dem des übergeordneten Unterprojekts identisch. Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Projektmanager als Unterprojektmanager festgelegt.

Wenn die Option „Kopie basierend auf dem frühesten Start/Arbeitstagen“ ausgewählt wird, werden die Aktivitäten basierend auf dem frühesten Startdatum und den Arbeitstagen der Ausgangsaktivitäten kopiert. Wenn „Frühester Start/Frühestes Ende“ ausgewählt wird, basieren die Daten der kopierten Aktivitäten auf den Daten der Ausgangsaktivitäten.

Kopieroptionen

Zusätzliche Einstellungen zum Kopieren des Projekts/Unterprojekts

Option Verfügbar in Assistent „Projekt kopieren“ Assistent „Unterprojekt kopieren“
Verknüpfte Dokumente Projektstufe

Wenn dieser Schieberegler und der zugehörige Schieberegler (falls vorhanden) aktiviert sind, werden alle mit dem Projekt, Unterprojekt, der Aktivität usw. verknüpften Dokumente kopiert.

 -
Einstellungen für manuelle Verknüpfungen Projektstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden die Einstellungen auf der Registerkarte Projekt/Manuelle Verknüpfungen im Ausgangsprojekt kopiert. Der Schieberegler wird standardmäßig deaktiviert. -
Einschränkungen Aktivitätsstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle Einschränkungen aus den Quellaktivitäten kopiert. -
Abhängigkeiten Aktivitätsstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle mit dem Ausgangsprojekt verbundenen Abhängigkeiten, die nicht im Zielprojekt vorhanden sind, unabhängig vom Projektzugriff kopiert. -
Aktivitätsklasse und Wert Aktivitätsstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle Aktivitätsklassen, die in einer untergeordneten Aktivität definiert werden, immer dann kopiert, wenn sie global gelten und nicht für die Verwendung gesperrt sind. Wenn die Gültigkeit der Aktivitätsklasse auf Projektebene eingestellt wird, wird sie nur innerhalb des Projekts kopiert. -
Fortschr. Schema Aktivitätsstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle Fortschrittsschemen aus den Quellaktivitäten kopiert. -
Verantwortliche/r Aktivitätsstufe

  • Unterprojekte:
    Wenn der Schieberegler Verantwortlicher aktiviert ist und als Unterprojektmanager kein gültiger Anwender verknüpft oder niemand angegeben wurde, wird der Projektmanager als Unterprojektmanager festgelegt. Wenn der Schieberegler deaktiviert ist, wird der Projektmanager als Unterprojektmanager eingesetzt, und die finanziell verantwortliche Person wird nicht definiert.

  • Aktivitäten:
    Wenn der Schieberegler Verantwortlicher aktiviert ist und der Verantwortliche für die Ausgangsaktivität nicht angegeben wurde oder keinen Zugriff auf das Zielprojekt hat, wird als Verantwortlicher für das Zielunterprojekt die verantwortliche Person für die Zielaktivität festgelegt. Der/Die finanziell Verantwortliche der Zielaktivität ist identisch mit der Person für die Ausgangsaktivität. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die finanziell verantwortliche Person des Ausgangsunterprojekts als verantwortliche Person für die Aktivität festgelegt.

    Wenn der Schieberegler deaktiviert ist, sind der Verantwortliche für das Ausgangsunterprojekt und die finanziell verantwortliche Person mit den Personen für die Zielaktivität identisch.

  • Aufgaben:
    Wenn kein Verantwortlicher für die Ausgangsaufgabe eingegeben wurde oder diese Person keinen Zugriff auf das Zielprojekt hat und auch die Schieberegler Verantwortlicher und „Aufgaben“ aktiviert sind, wird der Verantwortliche für die Zielaktivität als verantwortliche Person für die Aufgabe festgelegt.

-
Aufgaben Aktivitätsstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle mit allen Aktivitäten im Ausgangsprojekt verknüpften Aufgaben kopiert. -
Dokumentenbündel Aktivitätsstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle mit den Aktivitäten im Ausgangsprojekt verknüpften Dokumentenbündel kopiert. -

Folgende Optionen werden nur beim Kopieren von Projekten angezeigt, die zu derselben Firma gehören.

Option Verfügbar in Assistent „Projekt kopieren“ Assistent „Unterprojekt kopieren“
Angebotsliste/Projekt Projektstufe

Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle Projektangebotslisten kopiert, die mit dem Ausgangsprojekt verknüpft sind und über keine sonst. Bedarfsfolge verfügen.

 -
Struktur Kostenaufschlüsselung Projektstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, wird die ID der Kosten-/Erlösstruktur in das Zielprojekt kopiert. -
Ressourcenmerkmal Projektstufe

Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle mit dem Ausgangsprojekt verbundenen Ressourcenmerkmale, die nicht im Zielprojekt vorhanden sind, unabhängig vom Projektzugriff kopiert.

 Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle mit dem Ausgangsprojekt verbundenen Ressourcenmerkmale, die nicht im Zielprojekt vorhanden sind, unabhängig vom Projektzugriff kopiert.
Vorkontierungsinformationen Projektstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, geschieht Folgendes:
  • Informationen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Vorkontierungen, die sich auf alle Unterprojekte beziehen (gekennzeichnet durch das Platzhaltersymbol *), werden durch den Informationsdatensatz des Ausgangsunterprojekts (*) ersetzt.
  • Vorhandene Informationen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Vorkontierungen für bestimmte Unterprojekte werden nicht entfernt.
  • Wenn Unterprojekte umbenannt wurden, werden die Informationen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Vorkontierungen des Ausgangsprojekts zusammen mit dem entsprechenden umbenannten Unterprojekt und der richtigen Zielprojekt-ID kopiert.
 Informationen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Vorkontierungen des Ausgangsprojekts, die sich auf alle Unterprojekte beziehen (gekennzeichnet durch das Platzhalterzeichen *), werden nicht kopiert.

Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, geschieht Folgendes:

  • Informationen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Vorkontierungen des Ausgangsprojekts, die sich auf das ausgewählte Unterprojekt beziehen, werden kopiert.
  • Vorhandene Informationen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Vorkontierung des Zielprojekts werden nicht entfernt.
  • Wenn Unterprojekte umbenannt wurden, werden die Informationen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Vorkontierungen des Ausgangsprojekts zusammen mit dem entsprechenden umbenannten Unterprojekt und der richtigen Zielprojekt-ID kopiert.
Proj.währungseinst. für Budgetierung und Prognose Projektstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden der Währungscode des Ausgangsprojekts und der Projektwährungstyp kopiert. -
Mehrfachwährungseinst. für Budgetierung und Prognose Projektstufe

Wenn dieser Schieberegler und der Schieberegler Budget in mehreren Währungen des Ausgangsprojekts aktiviert sind, werden auch mehrere Währungen für das Zielprojekt aktiviert. Der Budget-Währungstyp wird ebenfalls aus dem Quellprojekt kopiert.

 -
Preisinformationen Projektstufe

Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist und das Zielprojekt keine Daten enthält oder keine Werte verwendet wurden, werden die Informationen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Preisfindung/Preisinformationen des Ausgangsprojekts und die Methode/Firmenüberg. Umsatzreporting für das Zielprojekt kopiert.

Wenn die vorhandenen Werte im Zielprojekt verwendet wurden, ersetzen die Informationen auf der Registerkarte Preisinformationen des Ausgangsprojekts die vorhandenen Zielwerte, während die Methode/Firmenüberg. Umsatzreporting nicht ersetzt wird.

 -
Ressourcen Aktivitätsstufe

Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle mit der Ausgangsaktivität verknüpften Ressourcen kopiert, sofern das Ausgangsprojekt und das Zielprojekt die gleichen Ressourcenmerkmale teilen.
Wenn die kopierte Ausgangsaktivitätsressource eine geplante Menge enthält, wird der Verteilungstyp als PROFIL in der Zielaktivitätsressource festgelegt. Dies wird auf LINEARE eingestellt, wenn kein Standard definiert wurde. Wenn die Aktivitätsressource kopiert wurde, wird die Verteilung dafür gemäß den kopierten Parametern generiert.

 -
Berichtscodes Aktivitätsstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle Berichtscodes mit den folgenden Bedingungen in die Zielaktivität kopiert:
  1. Der Zielfirma gehören.
  2. Der derzeit gültige Aktivitätsberichtscode liegt nach dem Systemdatum.
  3. Das Gültigkeitsdatum des Aktivitätsberichtcodes gehört zum Gültigkeitszeitraum desselben Berichtscodes in den Basisdaten (in IFS/Human Resources definiert)
 -
Sonst. Bedarf Aktivitätsstufe Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle sonst. Bedarfsartikel und Artikel ohne Artikelnummer im Ausgangsprojekt sowie auch der Standardstandort kopiert. Anwender müssen Zugriff auf die Aktivitäten haben, mit denen dieser sonst. Bedarf verknüpft ist.

Wenn Verknüpfte Dokumente aktiviert ist, werden auch alle Dokumente kopiert, die mit dem sonst. Bedarf verknüpft sind.
Wenn Projektangebotsliste aktiviert ist, werden auch alle Projektangebotslisten kopiert, die mit dem sonst. Bedarf der Quelle verknüpft sind.		 Wenn dieser Schieberegler aktiviert ist, werden alle sonst. Bedarfsartikel und Artikel ohne Artikelnummer im Ausgangsunterprojekt sowie der Standort kopiert. Anwender müssen Zugriff auf die Aktivitäten haben, mit denen dieser sonst. Bedarf verknüpft ist.

Wenn Verknüpfte Dokumente aktiviert ist, werden auch alle Dokumente kopiert, die mit dem sonst. Bedarf verknüpft sind.
Wenn Projektangebotsliste aktiviert ist, werden auch alle Projektangebotslisten kopiert, die mit dem sonst. Bedarf der Quelle verknüpft sind.

Voraussetzungen

Systemauswirkungen