Projekt abschließen

Führen Sie diese Aktivität durch, wenn das Projekt bereit ist, in den Status Abgeschlossen überzugehen. Der Projektabschluss bedeutet, dass die Projektleistungen vom Kunden abgenommen wurden und dass die gesamte Projektarbeit abgeschlossen ist. Dazu können auch Verwaltungsarbeiten wie die Endabrechnung und der Abschluss von Verträgen gehören.

• Wenn es Vorgänge gibt, die sich noch nicht im Status Geschlossen befinden, werden sie automatisch in den Status Geschlossen überführt, wenn der Projektstatus auf den Status Abgeschlossen gesetzt wird, vorausgesetzt, es gibt keine Restarbeiten an einem der Vorgänge.
• Das Projekt geht nur dann in den Status Abgeschlossen über, wenn alle Aktivitäten abgeschlossen sind oder während der Statusänderung abgeschlossen werden können. Wenn es noch Aktivitäten mit unerledigten Arbeiten gibt, bleibt der Projektstatus unverändert.

Um die noch nicht erledigten Arbeiten an einem Vorgang zu überprüfen, bevor das Projekt abgeschlossen wird, verwenden Sie die Funktion Generieren von unerledigten Arbeiten von Aktivitäten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten wirklich abgeschlossen sind, bevor der Projektstatus aktualisiert wird.

Finanzabschluss anfordern

Sobald das Projekt in den Status Abgeschlossen übergeht, sollte das entsprechende Finanzprojekt im Hauptbuch abgeschlossen sein. Da dies normalerweise von einem Projektbuchhalter verwaltet wird, sollte ein Antrag auf Abschluss des Finanzprojekts gestellt werden. Der Abschluss des Finanzprojekts ist ein wichtiger Schritt beim Projektabschluss, denn wenn diese Aktion in der Finanzabteilung durchgeführt wird, wird der Projektstatus automatisch auf Geschlossen aktualisiert.

Verlaufsprotokoll

Sobald das Projekt Abgeschlossen oder Geschlossen wurde, muss jedes dafür geplante Verlaufsprotokoll deaktiviert werden. Andernfalls wird die unnötige Protokollierung fortgesetzt.