Diese Aktivität dient dazu, Ressourcengruppen zu Projektaktivitäten hinzuzufügen. Die Zuweisung von Ressourcengruppen zu bestimmten Aktivitäten hilft dabei, genau zu definieren, welche Ressourcengruppe die jeweilige Aktivität ausführt und wie viel Arbeit dafür erforderlich ist. Diese detaillierte Planung ermöglicht eine effektive Terminplanung und eine genaue Ermittlung und Kontrolle der Projektkosten, da Sie die geplante Arbeit mit der tatsächlichen Arbeit vergleichen und die Projektpläne entsprechend anpassen können.
Alle Arten von Ressourcengruppen (z. B. Maschinengruppen, Personengruppen, Werkzeug-/Ausrüstungsgruppen und Mannschaftsgruppen) können für Projekte geplant werden. Die Projektressourcenplanung spielt eine entscheidende Rolle bei der Kapazitätsplanung für mehrere Projekte, da sie sicherstellt, dass die Ressourcen effizient und effektiv geplant werden.
Einem Vorgang können mehrere Ressourcengruppen zugewiesen werden. Dieselbe Ressourcengruppe kann mit Hilfe von Ressourcenkriterien mehrfach demselben Vorgang zugeordnet werden. Es ist möglich, eine Ressourcengruppe von der Projekt- oder Unterprojektebene aus zuzuordnen. In diesen Fällen muss jedoch das Unterprojekt und/oder der Vorgang angegeben werden, da die Planung der Projektressourcen immer auf Vorgangsebene erfolgt.
Die Festlegung der Kosten und der Kapazität jeder Ressourcengruppe für die Vorgangsdauer ist wichtig für die Planung, um sicherzustellen, dass die Projektziele und -termine eingehalten werden können. Geplante Stunden und Kosten werden entsprechend der Buchungssteuerung an das Projekt gemeldet.