Projektbudget/Prognose analysieren

Erläuterung

Diese Aktivität beschreibt verschiedene Funktionen, die Sie verwenden können, um ein Budget / eine Prognose zu analysieren. Je nachdem, welche Art von Analyse Sie durchführen möchten, gibt es verschiedene Funktionen:

Detaillierte Anzeige

Mit Hilfe der Drill-Down-Funktion ist es möglich, Einblicke in die zugrundeliegenden Werte von Objekten und deren Verknüpfungen zu erhalten, wie z. B. Projekttransaktionen, Rechnungspläne, Verkaufskontrakte, Bestellungen, Bestellanforderungen, Unterverträge, Belege und Hauptbuchbelege. Dies ist möglich, wenn die Prognoseversion mit Hilfe der Option Detailansicht mit einem Projekt-Snapshot verbunden wurde.

Periodisches Kostendiagramm

Das Diagramm der periodischen Kosten ist eine grafische Übersicht, in der die kumulierten Werte angezeigt werden, die über den separaten Perioden der Aktivitäten angeordnet sind. So wird es möglich, einen schnellen Vergleich zwischen verschiedenen Werten durchzuführen.

Die folgenden Kostenpositionen werden dargestellt:

  1. Kosten: EAC kumuliert: Das Diagramm der EAC-Kostenverteilung in zukünftigen Buchungsperioden.
  2. Kosten: Geschätzt bei Fertigstellung (Estimate At Completion, kurz EAC): Die gesamten EAC für die ausgewählte Prognoseversion.
  3. Kosten: Budget bei Fertigstellung (Budget At Completion, kurz BAC): Der gesamte Budgetwert der Prognoseversion wird auf „Akt. Budget“ gesetzt.
  4. Kosten: kumul. Budget: Das Diagramm der Budgetkosten verteilt auf alle Buchungsperioden.
  5. Kosten: aufgetretene Gesamtsumme: Das Diagramm zeigt die Summe der gebundenen Kosten + verwendeten Kosten an, die in jeder Buchungsperiode bis zur Abgrenzungsperiode angefallen sind.
  6. Kosten: Ertragswert: Budget * Fortschritt für die Buchungsperiode. Eine Voraussetzung für die Anzeige des Fertigstellungswerts ist ein Prognosetyp mit periodischer Bewertung.

Auch die folgenden Einnahmenpositionen werden dargestellt:

  1. Einnahmen: EAC kumuliert: Das Diagramm der EAC-Einnahmenverteilung in zukünftigen Buchungsperioden.
  2. Einnahmen: Geschätzt bei Fertigstellung (Estimate At Completion, kurz EAC): Die gesamten EAC für die ausgewählte Prognoseversion.
  3. Einnahmen: Budget bei Fertigstellung (Budget At Completion, kurz BAC): Der gesamte Budgetwert der Prognoseversion wird auf „Akt. Budget“ gesetzt.
  4. Einnahmen: kumul. Budget: Das Diagramm der Budgeteinnahmen verteilt auf alle Buchungsperioden.
  5. Einnahmen: aufgetretene Gesamtsumme: Das Diagramm zeigt die Summe der vorläufigen Einnahmen + gebuchten Einnahmen an, die in jeder Buchungsperiode bis zur Abgrenzungsperiode angefallen sind.

Zusätzlich zu den Kosten- und Einnahmenpositions-Diagrammen wird die Prognosen-Abgrenzungsperiode auch angezeigt. Wenn die Live-Ansicht-Momentaufnahmefunktion verwendet wird, können die angefallenen Kosten/Einnahmen nicht auf spezifische Perioden verteilt werden. Die kumulierten angefallenen Kosten/Einnahmen werden in diesem Fall auf der Abgrenzungsperiodenlinie geplottet.

WBS- und CBS-Zusammenfassung

Die WBS- und CBS Zusammenfassung gibt einen Überblick für das ganze Projekt, in der sowohl eine Zusammenfassung für die Ebene in der von Ihnen ausgewählten Struktur als auch eine Zusammenfassung für niedrigere Ebenen angezeigt wird. Es gibt auch eine ausführliche Zusammenfassung für die Elemente WBS und CBS auf den unteren Stufen. Sie können sowohl den WBS- als auch den CBS-Navigator verwenden, um die erforderliche Ebene in den Strukturen zu suchen, in denen Sie arbeiten möchten. Mithilfe der Liste Währung filtern kann in der Kostenaufschlüsselungsstruktur nach der gewünschten Währung gefiltert werden. Wenn die Budgetierung und Prognostizierung in mehreren Währungen verwendet wird, kann die gewünschte Anzeigewährung (Basiswährung, Basiswährung B-/P-Kurs oder Projektwährung) ausgewählt werden.

Projektprognoseanalyse

Auf der Seite Analyse der Projektprognose können Budgets und Prognosen weiter analysiert werden.

Budgetierung und Prognose

„Budget gegenüber Prognose“ ist eine grafische Übersicht des Budgets im Vergleich zur ausgewählten Prognose. Darin werden Diagramme für Marge, Gewinn und Kosten angezeigt. Es ist auch möglich, die Kosten auf niedrigeren Ebenen aufzuschlüsseln. Die Beträge von Änderungsaufträgen (CCOs), die mit dem Budget oder der Prognose verknüpft sind, werden in einer bestimmten Farbe angegeben, damit der Benutzer ihre Auswirkungen auf das Budget oder die Prognose anzeigen kann. Die Kosten für die ausgewählte Prognose/Budget können auch als Gesamtbetrag analysiert werden, pro Stufe 1 im Kosten-/Erlösstrukturplan oder pro Kostenelement. Unterschiedliche Farben werden verwendet, um das Budget anzugeben, Beträge aus den verknüpften Änderungsaufträgen und verknüpften Ressourcenvorschauen, angepassten GBE der Prognose, gebundenen und verwendeten Kosten.

Prognose der zentralen Leistungskennzahlen

Analysieren Sie verschiedene wichtige Leistungskennzahlen für das Projekt, einschließlich der geplanten Arbeitskosten (BCWS), der geplanten Kosten für die ausgeführten Arbeiten (BCWP), des Budgets bei Fertigstellung (BAC), der Kalkulation bei Fertigstellung (EAC) und anderer Werte. Diese Analyse hilft dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Projektleistung zu verbessern.

Voraussetzungen

Auswirkungen

Keine.