Ressourcen zuordnen

Erläuterung

Diese Aktivität dient dazu, einem Projektvorgang Ressourcen zuzuweisen.

Arten von Ressourcen

Alle Arten von Ressourcen (z.B. Maschinen, Personen, Werkzeuge/Ausrüstungen und Mannschaften), die mit Ressourcengruppen verbunden sind, können den Projektaktivitäten zugewiesen werden, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht zu werden. Dies ermöglicht eine umfassendere und flexiblere Ressourcenverwaltung. Wenn eine Personenressource mit einem Mitarbeiter verbunden ist, kann diese Ressource optional über die ID des Mitarbeiters zugewiesen werden.

Vergleich der zugewiesenen und geplanten Stunden

Wenn die Ressourcengruppe bei der Zuweisung einer Ressource für die Aktivität eingeplant wurde, wird der Ressourcenplanungsdatensatz mit den zugewiesenen Stunden aktualisiert. Wenn bei der Zuteilung der Ressource kein Ressourcenplanungssatz vorhanden ist, wird für diese Ressourcengruppe ein Ressourcenplanungssatz mit null geplanten Stunden erstellt und mit den zugeteilten Stunden aktualisiert. Sobald eine Zuordnung erfolgt ist, kann die Anzahl der zugeordneten Stunden mit der Anzahl der geplanten Stunden der Ressourcengruppe verglichen werden.

Ressourcenzuordnung festlegen

Bei der Zuweisung von Ressourcen können Sie entweder eine bestimmte Anzahl von Stunden oder einen Prozentsatz der verfügbaren Zeit der Ressource festlegen:

Zugewiesene Stunden: Wenn eine Ressource einem Projektvorgang mit einer bestimmten Anzahl von Stunden zugewiesen ist, wird der zugewiesene Prozentsatz berechnet, indem die zugewiesenen Stunden durch die verfügbare Zeit der Ressource geteilt werden. Das Zeitangebot wird berechnet, indem die Abwesenheitsstunden (HR-Abwesenheiten und sonstige Ressourcenzuordnung vom Typ Abwesenheit) von der Gesamtkapazität abgezogen werden. Wenn beispielsweise die verfügbare Zeit einer Ressource 40 Stunden pro Woche beträgt und 20 Stunden einem Projekt zugewiesen werden, beträgt der zugewiesene Prozentsatz 50 %. Durch die Festlegung der Ressourcenzuweisung in Form einer bestimmten Anzahl von Stunden wird sichergestellt, dass die Projektaktivität die erforderliche Aufmerksamkeit erhält.
Prozentsatz zugewiesen: Wenn ein Prozentsatz der verfügbaren Zeit der Ressource definiert ist, wird die Ressource für diesen bestimmten Prozentsatz innerhalb des frühesten Start- und des spätesten Enddatums des Vorgangs zugewiesen, sofern keine spezifischen Start- oder Enddaten(Datum von oder Datum bis) eingegeben werden. Diese Methode kann verwendet werden, wenn Sie die Zeit einer Ressource auf mehrere Aufträge verteilen möchten, wobei Anpassungen auf der Grundlage der Gesamtverfügbarkeit und der Arbeitslast der Ressource möglich sind.

Wird die Kapazität der Ressource für die gesamte Zuordnungsperiode berechnet, gilt die Kapazitätsabdeckung bezogen auf die Zuordnungsperiode als voll. Wird die Kapazität der Ressource nicht für den gesamten Zuordnungszeitraum berechnet, ist die Berechnung des Zuordnungsgrades ungenau und wird als Teilabdeckung der Kapazität bezogen auf den Zuordnungszeitraum angezeigt.

Wenn die Kapazität der Ressource z. B. nur für eine Woche mit 40 Stunden pro Woche berechnet wird und für diese Woche keine Abwesenheiten registriert werden, beträgt die verfügbare Zeit der Ressource 40 Stunden für diese Woche. Wenn 100 % der Ressource für diese und die nächste Woche zugewiesen werden, ist die Kapazität teilweise abgedeckt, und es werden 40 Stunden über den zweiwöchigen Zuweisungszeitraum zugewiesen. Wenn die Ressourcenkapazität für beide Wochen berechnet wurde, führt die Eingabe von 100 % für den Prozentsatz der Zuweisung dazu, dass 80 Stunden über den Zeitraum von zwei Wochen zugewiesen werden.

Um dieses Problem bei der Berechnung des Zuweisungsanteils zu berücksichtigen, muss die Kapazität für die gesamte Zuweisungsdauer berechnet werden.

Feste Ressourcenzuweisungen

Ressourcen können für die Dauer der Aktivität oder als feste Zuweisung mit bestimmten Terminen zugewiesen werden. Feste Ressourcenzuweisungen sind gesperrt, um Änderungen des Gültigkeitszeitraums zu verhindern, selbst wenn die Termine für den frühesten Start oder das späteste Ende des Vorgangs geändert werden. Wenn eine Ressourcenzuweisung festgelegt ist und das eingegebene Datumvon/bis außerhalb der frühesten Start- bzw. (spätesten) frühen Endtermine des Vorgangs liegt, wird dies als Ausnahme für die Ressourcenzuweisung angezeigt.

Selbstzuweisung von Ressourcen

Die Mitarbeiter können sich selbst den Projektaktivitäten zuordnen, so dass sie die Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen können. Diese Self-Service-Option ist auf der Seite Meine Projektzuteilungen verfügbar. Die Personen können ihre Zuteilungen im System registrieren und dabei angeben, an welchen Projektaktivitäten sie arbeiten werden und wie viel Zeit sie für jede Aktivität aufwenden werden. Wenn die Person eine Beschäftigung in der ausgewählten Firma hat, wird diese Beschäftigung standardmäßig zum Zeitpunkt der Zuordnung abgeholt. Wenn die Person mehrere Beschäftigungen in der ausgewählten Firma hat, wird standardmäßig ihre primäre planmäßige Beschäftigung abgefragt.

Voraussetzungen

Ein Projekt, ein Unterprojekt oder eine Aktivität muss vorhanden sein.
Die entsprechenden Ressourcengruppen müssen existieren und mit derselben Firma wie das Projekt verbunden sein.
Die Ressource muss mit einer Ressourcengruppe verknüpft worden sein.

Auswirkungen

Ressourcen werden Projektaktivitäten zugeordnet.
Eine zugewiesene Ressource wird für den Zuweisungszeitraum reserviert, wodurch die Verfügbarkeit der Ressource für andere Aufgaben verringert wird.
Die Ressourcen-Zusammenfassung auf der Registerkarte Projekt-Ressourcenplanung zeigt die Anzahl der geplanten Ressourcenstunden, die durch zugewiesene Ressourcen abgedeckt sind, sowie die Stunden, die noch nicht zugewiesen sind.