Die Zuweisung von Werten für den geschätzten Budget-/Prognosenrestaufwand ist ein Prozess, in dem mit einem Budget auf einer bestimmten Stufe begonnen und dieses Budget einer anderen Stufe zugewiesen oder zwischen den Zweigen einer Struktur verschoben wird. Dies hilft sicherzustellen, dass eine Kontrolle und ein Vergleich auf der richtigen Stufe durchgeführt werden, auf der die Ist-Werte angezeigt werden. Die Verwendung der GBE-Zuweisungsfunktion stellt sicher, dass Änderungen auf kontrollierte Weise vorgenommen werden und die Möglichkeit gegeben ist, jedem Transfer Notizen hinzuzufügen.
Wenn eine Budgetplanung und Prognose mit mehreren Währungen und/oder eine Projektwährung verwendet werden, kann der Währungscode zwischen den Quell- und die Zielpositionen geändert werden. In diesem Fall müssen die Änderungen anhand der Basiswährung für Budgetplanung und Prognose oder anhand der Projektwährung überprüft werden.