Für Aktivität rückgemeldete Kosten, Stunden und Einnahmen

Kosten, Stunden und Einnahmen können für Aktivität aus einer Vielzahl von verknüpften Objekten gemeldet werden, z. B. Bestellungen, Fertigungsaufträge, Arbeitsaufgaben, Verträge, Dokumentenbündel, Aufgaben Ressourcen usw. (Eine vollständige Liste der Objekte finden Sie im Dokument „Aktivitätsverknüpfungen“). Werden die verknüpften Objekte geplant und ausgeführt, werden Werte für Kosten, Stunden und Einnahmen zurück an die Aktivität gemeldet.

Die Werte für Kosten und Einnahmen werden von den verknüpften Objekten immer in Basis- und Transaktionswährung gemeldet. Wenn mehrere Währungen und/oder Projektwährungen für die Budgetierung und Planung für das Projekt aktiviert wurden, werden die Kosten und Einnahmen auch in der Basiswährung mit dem festen Budgetierungs- und Planungssatz und/oder der Projektwährung gemeldet. Die Werte werden in der Basiswährung in allen Fenstern angezeigt, in denen Kosten und Erlöse verfügbar sind, während die anderen Währungen nur auf der Seite Projektverknüpfungen angezeigt werden.

Hinweis: Dieses Dokument beschreibt, wie verschiedene Objekte Kosten, Stunden oder Einnahmen für eine Aktivität rückmelden. Detaillierte Angaben zu jedem Objekt finden Sie in den nachfolgenden Tabellen. Informationen darüber, wie verknüpfte Objekte Fortschritte und Ertragswerte abrufen, finden Sie in der Dokumentation „Ertragswert und Fortschritt“.

Kosten/Stunden

Die verbundenen Objekte können Angaben zu Kosten und Stunden zur Aktivität melden. Die Art der abgerufenen Informationen hängt vom verknüpften Objekt ab. Die Informationen werden unter Verwendung der Projektkostenelemente gemeldet, die für das verknüpfte Objekt definiert wurden. Die Kosten-/Stundeninformationen können für jede Aktivität auf den Registerkarten Kosten und Stunden auf der Seite Aktivitätsüberwachung angezeigt werden. Es ist auch möglich, auf der Seite Unterprojektüberwachung bzw. Projektüberwachung die Kosten/Stunden pro Unterprojekt oder für das ganze Projekt anzuzeigen. Auf der Seite Aktivitätsüberwachung können detaillierte Informationen zu den verknüpften Objekten angezeigt werden.

Die möglichen Phasen der Kosten-/Stundenwerte lauten:

• Geschätzt
  Geschätzte Werte repräsentieren ungefähre Werte für Kosten oder Stunden, bevor die Planungsphase der Aktivität ausgeführt wird. Schätzungen werden manuell auf der Registerkarte Schätzungen eingegeben.
  
• Geplant
  Geplante Werte repräsentieren das derzeitige Budget, das für die Aktivität gültig ist. Geplante Werte werden von den unterschiedlichen zugehörigen Objekten abgerufen. Zum Beispiel können Aufgaben oder Dokumentenbündel verwendet werden, um Planwerte zu definieren, und diese Werte werden in den Spalten Geplant zusammengefasst und angezeigt. Die Werte in der Spalte „Geplant“ werden sofort aktualisiert, wenn Objekte geändert, hinzugefügt oder entfernt werden, die geplante Kosten/Stunden für die Aktivität rückmelden. Es können auch Plankosten/Stunden von anderen Quellen durch Auswählen eines entsprechenden Plankostentreibers für die Aktivität abgerufen werden.
  
• Basis
  Basiswerte repräsentieren das aktuelle, genehmigte Budget, das für die Aktivität gültig ist. Verwenden Sie diese Spalte, um den Verlauf des genehmigten Originalplans zu verfolgen, mit oder ohne genehmigte Bereichsänderungen. Nach dem Erstellen einer Basislinie für ein Projekt werden die in den Feldern Geplant eingegebenen Werte in die Spalten Basisplan kopiert. Werden die geplanten Werte danach geändert, muss ein anderer Basisplan für die neuen geplanten Werte erstellt werden, damit diese in der Spalte Basisplan widergespiegelt werden.
  
• Geplant gebunden
  Geplante gebundene Werte sind die Summe der Kosten oder Stunden von verknüpften Bestellanforderungspositionen, Bestellpositionen, Planauftragspositionen und Fertigungsauftragspositionen, die noch nicht freigegeben wurden.
  
• Gebunden
  Gebundene Werte sind die Summe der verbleibenden Kosten/Stunden, die durch die Objekte reserviert oder angefordert wurden, die mit der Aktivität verknüpft sind. Die Gesamtsumme der gebundenen Werte wird erstmals gemeldet, wenn das Objekt einen Status erreicht, bei dem Werte gebunden werden (d. h. Status {1>Freigegeben<1} für eine Bestellung). Dieser Wert nimmt ab, wenn die Werte {2>Verwendet<2} von den einzelnen verknüpften Objekten rückgemeldet werden. Für eine verknüpfte Bestellung basieren die gebundenen Werte auf der restlichen, noch einzugehenden Menge. Für einen verknüpften Fertigungsauftrag basieren die eingesetzten Materialkosten auf der Menge, die noch entnommen werden muss, und die gebundenen Arbeitskosten und Stunden basieren auf dem Status und dem Fortschritt des Arbeitsgangs.
  
• Verwendet
  Verwendete Werte sind die Summe der Kosten oder Stunden, die verwendet wurden, so wie dies von jedem zugehörigen Objekt gemeldet wurde. Verwendete Kosten/Stunden werden von den Transaktionen gemeldet (Bestand, Einkauf, Arbeitsgang oder Projekt), die durch das Objekt erstellt wurden, bis diese auf IFS/Buchungsregeln übertragen werden und der entsprechende Beleg erstellt wird. Nachdem eine Transaktion den Status „Übertragen“ erhält, werden von ihr keine verwendeten Kosten/Stunden mehr rückgemeldet, und auf dem Beleg werden stattdessen die verwendeten Kosten/Stunden rückgemeldet. Belegzeilen, die mit Projekt und Aktivitätsfolge erstellt und vorkontiert sind, melden stets „Verwendete Kosten“ zurück. Die verwendeten Stunden werden im Feld Tatsächliche Stunden angezeigt.
  
• Kosten/Ist
  Ist-Kosten sind die Summe der tatsächlich aufgetretenen Kosten und werden im Hauptbuch (in der Hauptbuch-Belegzeile) gemeldet. Tatsächliche Stunden sind die Stunden, die für jedes Objekt als verwendet gemeldet wurden.
  

Erlös

Die verbundenen Objekte können Erlösangaben zur Aktivität melden. Die Art der abgerufenen Informationen hängt vom verknüpften Objekt ab. Die Informationen werden unter Verwendung der Projekterlöselemente gemeldet, die für das verknüpfte Objekt definiert wurden. Die Erlösinformationen können für jede Aktivität auf der Registerkarte Erlös auf der Seite Aktivitätsüberwachung angezeigt werden. Es ist auch möglich, auf der Seite Unterprojektüberwachung bzw. Projektüberwachung die Erlöse pro Unterprojekt oder für das ganze Projekt anzuzeigen. Auf der Seite Aktivitätsüberwachung können detaillierte Informationen zu den verknüpften Objekten angezeigt werden.

Die möglichen Phasen der Erlöswerte lauten:

• Geschätzt
  Geschätzter Erlös ist ein ungefährer Erlösbetrag, der aus der Aktivität generiert werden soll. Dieser Wert wird eingegeben, bevor die Aktivität richtig geplant wurde. Schätzungen werden manuell auf der Registerkarte Schätzungen eingegeben.
  
• Geplant
  Geplante Einnahmen repräsentieren entweder die budgetierten Werte eines Objekts (z. B. Fakturierungsplan oder Kaufvertragspositionen) oder durch Kostenobjekte generierte Werte (z. B. Projekttransaktionen), die einen Verkaufspreis haben. Der Wert in der Spalte Geplant wird sofort aktualisiert, wenn Objekte geändert, hinzugefügt oder entfernt werden, die geplante Einnahmen für die Aktivität rückmelden.
  
• Vorläufig
  Vorläufige Einnahmen werden immer von einer vorläufigen Rechnung generiert.
  
• Gebucht
  Gebuchte Einnahmen werden immer von einem Wartetabellenbeleg generiert.
  
• Ist
  Ist-Einnahmen werden immer von einem Hauptbuchbeleg generiert und ersetzen außerdem den Wert in der Spalte {1>Gebucht<1}.

Berichte

Geplante Kostentreiber

Der Plankostentreiber legt fest, von wo die geplanten Kosten und geplanten Stunden abgerufen werden. Wenn der Plankostentreiber für die Aktivität folgendermaßen lautet:

• Verbundene Objekte - Die geplanten Kosten und Stunden der Aktivität stammen von den Objekten, die mit der Aktivität verbunden sind (siehe Beschreibung in der folgenden Tabelle), ausgeschlossen werden Werte aus Kalkulationen.
• Geschätzte Kosten - Die geplanten Kosten und Stunden der Aktivität werden nur aus Kalkulationen für die Aktivität abgerufen. Werte, außer geplante, werden entsprechend der nachfolgenden Tabelle abgerufen.
• Aktivitätenressourcen - Die geplanten Kosten und Stunden der Aktivität werden nur von Ressourcen abgerufen, die der Aktivität zugewiesen wurden. Werte, außer geplante, werden entsprechend der nachfolgenden Tabelle abgerufen.

Grundlegende Kosten und Arbeitsstunden

Alle Objekte, die Plankosten oder Stunden melden, tragen auch zu den Basiskosten und -stunden bei, wenn eine Basis für das Projekt festgelegt wird. Die Basiswerte werden aus den Werten unter „Geplant“ kopiert.

Die folgenden Tabellen zeigen, wie die verschiedenen Objekte Kosten, Stunden oder Erlösinformation für die Aktivität melden. Jedes Objekt, dass beliebige Arten von Kosten, Stunden und Erlöse für Projekte erfasst, meldet diese Werte an ein Kosten-/Erlöselement.

Kosten-, Stunden- und Erlösverlauf von projektgebundenen Objekten

Die folgenden Tabellen zeigen den Kosten-, Stunden- und Erlösverlauf für verschiedene projektgebundene Objekte, die während der Planung und Durchführung des Projekts verschiedene Phasen durchlaufen. Jedes Objekt, das diese Werte an Projekte meldet, tut dies auf einer Kosten-/Erlös-Ebene.

Es gibt drei Tabellen, in denen der Verlauf angezeigt wird:

• Kosten- und Stundenverlauf
• Kostenverlauf für Kundenaufträge mit verschiedenen Lieferoptionen
• Einkommensverlauf.

Kosten- und Stundenverlauf

Aktivitätskalkulation

Die Kalkulationen der Aktivitäten werden hier und nicht in der Tabelle dargestellt.

• Die geschätzten Werte werden dem Feld Kosten/Geschätzt oder Stunden/Geschätzt auf der Registerkarte Aktivitätsumfang und -zeitplan/Kalkulationen entnommen.
• Geschätzte Werte werden aus der geschätzten Revision der kompatiblen Einheit gemeldet, wenn die Option Geschätzte Revision aktiviert ist. Kalkulationen aus dem Ausführungselement/Planungselement werden an die Objektverknüpfung für Aktivitätskalkulation rückgemeldet.

Objekt	Objekt Details	Geplant	Geplant/Bestätigt	Gebunden	Verwendet	Ist
Projektaufgaben		Die geplanten Werte werden dem Feld Kosten/Geplant oder Stunden/Geplant auf der Registerkarte Aufgaben entnommen.
Aktivitätsressourcen		Die geplanten Werte werden den Feldern Kosten/Geplant und Stunden/Geplant auf der Registerkarte Aktivitätsressourcenplanung/Planung entnommen. Die Werte werden basierend auf den mit der Ressource verknüpften Kosten berechnet und bei Eingabe der geplanten Stunden aktualisiert.
Dokumentenbündel		Die geplanten Werte werden den Feldern Kosten/Geplant und Stunden/Geplant auf der Seite Dokumentbündel entnommen.
Änderungsauftrag		Die Werte werden den Feldern Kosten/Geplant und Stunden/Geplant auf der Seite Aktionen/Änderungsaufträge entnommen.
Entwurfsobjekt		Die geplanten Werte werden den Feldern Geplante Gesamtkosten und Geplante Gesamtstunden auf der Seite Entwurfsobjekt Projektverknüpfungen entnommen.
Projekt Sonstiges. Bedarf	Beschaffungsart: Einkauf	Die geplanten Kosten für die Bedarfspositionen für Einkaufsartikel/Artikel ohne Artikelnummer/Bestandsartikel werden dem Feld Kosten/Geplant im Assistenten Geplante Kostendetails für Kostenelemente (Option Kostenelemente aus dem Befehlsmenü) entnommen und im Feld Geplante Gesamtkosten zusammengefasst. Die geplanten Kosten werden in folgender Reihenfolge abgerufen: Voraus. Lieferpreis pro Einheit Kalkulation Bestandswert Kosten/Geschätzt Die geplanten Stunden für die Bedarfspositionen für Einkaufsartikel/Bestandsartikel werden dem Feld Stunden/Geplant im Assistenten Geplante Kostendetails für Kostenelemente (Option Kostenelemente aus dem Befehlsmenü) entnommen und im Feld Stunden/Geplant zusammengefasst. Die Stunden in Bestellnummer-Anforderungsposition entsprechen derselben Methode wie oben und werden nicht summiert.
	Beschaffungsart: Fertigungsauftrag	Die geplanten Werte werden auf Grundlage der Artikelkalkulation in Abhängigkeit von dem Setup der Buchungskontrolle berechnet. Die Werte in Kostengruppe 1 müssen in der Artikelkalkulation vorhanden sein, die um geplanten Projektkosten abzurufen. Die Kosten der abweichenden geplanten Komponenten werden aus den geplanten Kosten ausgeschlossen. Nicht-Standard. Geplante Positionen müssen getrennt in der Position für sonstigen Bedarf für Kosten und Stunden eingegeben werden. Die geplanten Stunden werden dem Arbeitsplan entnommen, der für den Fertigungsauftrag auf Seite Arbeitsgänge des Fertigungsauftrags definiert wurde.
	Beschaffungsart: PMRP / DOP	Die geplanten Werte werden auf Grundlage der Artikelkalkulation in Abhängigkeit von dem Setup der Buchungskontrolle berechnet. Die Werte in Kostengruppe 1 müssen in der Artikelkalkulation vorhanden sein, die um geplanten Projektkosten abzurufen. Diese Beschaffungsoptionen berücksichtigen beim Erstellen geplanter Werte die gesamte Stücklistenkalkulation.
	Direkte Entnahme aus Bestand	Wenn ein sonstiger Bedarf für einen Artikel eingegeben wird.			Wenn Elemente dem Standardlager oder dem Projektbestand entnommen werden (je nach Markierung der Materialzuweisung für das Projekt). Die Kosten werden nach Bestandswert aktualisiert.	Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
	Vermietung Belastung	Die geplanten Kosten für die Bedarfspositionen für einen Mietartikel werden dem Feld Kosten/Geplant im Assistenten Geplante Kostendetails für Kostenelemente (Option Kostenelemente aus dem Befehlsmenü) entnommen und im Feld Geplante Gesamtkosten zusammengefasst. Die geplanten Kosten werden in folgender Reihenfolge abgerufen: Voraus. Lieferpreis pro Einheit Kalkulation des Bestandswerts. Geschätzte Kosten. Der erwartete Lieferantenpreis pro Einheit wird nur als geplante Kosten verwendet und nicht in die Bestellanforderung übertragen. Die Angebotsfunktion für verschiedene Mietartikel wird nicht unterstützt.	Bei der Freigabe der Bestellanforderung (BAN) und dem Anlegen der Bestellung werden die geplanten gebundenen Kosten in die Bestellposition übernommen.	Wenn die Bestellung freigegeben wird.	Wenn Mietereignisse und Miettransaktionen generiert worden sind.	Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
Bedarf Prognose		Einkaufsartikel: Die Kosten für eine Position für einen Einkaufsartikel/eine Bestandsartikelanforderung werden genau wie die Kosten für Sonstiger Bedarf/Sonstige „Artikel“ behandelt. Die geplanten Kosten werden in folgender Reihenfolge abgerufen: Voraus. Lieferpreis pro Einheit Kalkulation Bestandswert Geschätzte Kosten. Sie werden auf der Seite Aktivitätsmaterialien und -services gespeichert. Fertigungsartikel: Die Kosten für einen Fertigungsartikel werden genauso berechnet wie die Kosten für Sonstiger Bedarf/Fertigungsauftrag. Wenn die Struktur andere Prognoseartikel enthält, werden diese nicht im geplanten Wert berücksichtigt. Sie müssen getrennt eingegeben werden. Die Werte werden auf der Seite Aktivitätsmaterialien und -services gespeichert.
Planungselement	Ausführung Position	Die Planung für das Ausführungselement erfolgt im Planungselement-Navigator. Das Planungselement muss freigegeben worden sein, um die Plankosten für die Aktivität zu melden. Die Arbeit wird anhand des Arbeitsauftrags ausgeführt. Wenn die Planung des Arbeitsauftrags aus einem Planungselement stammt, wird die Option Geplante Kosten melden nicht aktiviert. Auf der Registerkarte Navigator für kompatible Einheiten/Arbeitsliste/Ressourcen eine Position für eine Ressource (Person oder Werkzeug/Ausrüstung) mit einem definierten Kostensatz eingeben. Erstellen Sie auf der Registerkarte Planungselement-Navigator/Arbeitsgang/Materialien eine Position für einen Artikel, und geben Sie die Bedarfsmenge an. Dies gilt für Artikel mit dem Beschaffungscode Lagerauftragund Projektbestand. Für nicht bestandsgeführte Einkaufsartikel wird auf der Registerkarte Planungselement-Navigator/Arbeitsgang/Anforderung ohne Artikel eine Position für einen nicht bestandsgeführten Artikel/Artikel ohne Artikelnummer erstellt und die Bedarfsmenge angegeben.
	Beschaffungsaktivität	Die Planung für das Ausführungselement erfolgt im Planungselement-Navigator. Das Planungselement muss freigegeben worden sein, um die Plankosten für die Aktivität zu melden. Der anschließende Beschaffungsprozess erfolgt über PMRP. Erstellen Sie auf der Registerkarte Planungselement-Navigator/Arbeitsgang/Materialien eine Position für einen Artikel, und geben Sie die Bedarfsmenge an. Dies gilt für Artikel mit dem Beschaffungscode Projektbestand.
Arbeitsaufgabe		Arbeitsaufgaben werden in einem Arbeitsauftrag geplant. Geben Sie im Abschnitt Arbeitsaufgabe/Ressourcen eine Position ein, und wählen Sie den Bedarfstyp aus: Personen, Crew oder Werkzeug/Ausrüstung. Geben Sie eine Ressourcengruppe und/oder eine Ressource mit einem bestimmten Kostensatz ein. Die Ressource muss eine Instandhaltungsressource sein. Die geplanten Werte werden im Objekt „Arbeitsaufgabe“ gespeichert. Erstellen Sie auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Material eine Materialanforderungsposition und geben Sie die Bedarfsmenge an. Der Lieferantenpreis ist der Planwert, der im Bestellanforderungsobjekt enthalten ist. Für Artikel kann der Beschaffungscode auf Lagerauftrag oder Projektbestand festgelegt werden: Für den Beschaffungscode Lagerauftrag werden die Plankosten als Bestandswert verwendet. Der Bedarf wird in die MRP-Bedarfs-/Beschaffungsberechnung einbezogen. Für den Beschaffungscode Projektbestand wird der Einkaufspreis als geplante Kosten für den Bedarf verwendet, da er durch das Projekt beschafft wird. Der Bedarf wird in die PMRP-Bedarfs-/Beschaffungsberechnung einbezogen. Die geplanten Werte werden im Objekt „Arbeitsaufgabe“ gespeichert. Um eine Bestellanforderung zu erfassen, die Funktion Neue Wartungsbestellanforderung aus dem Befehl Einkauf unter Arbeitsaufgabe auswählen. Erstellen Sie eine Position für einen Artikel/Artikel ohne Artikelnummer, und geben Sie die Bedarfsmenge an. Der Lieferantpreis wird als geplanter Wert verwendet. Die geplanten Werte werden im Objekt „Bestellanforderung“ gespeichert. Erstellen Sie auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe bearbeiten/Planung eine Position für den Kostentyp „Extern“ oder „Aufwand“ und geben Sie die Bedarfsmenge sowie Kosten ein. Die geplanten Werte werden vom Arbeitsaufgabenobjekt verwaltet.	Wenn eine Bestellanforderungsposition für einen Artikel/Artikel ohne Artikelnummer hinzugefügt wird, werden die geplanten gebundenen Kosten durch das Objekt der Bestellanforderungsposition gemeldet. Hinweis: Wenn eine Bestellung aus der Bestellanforderung erstellt wird, wird die Meldung der geplanten gebundenen Kosten in die Bestellposition übernommen. Wenn die Bestellposition für den Artikel/Artikel ohne Nummer erstellt wird und den Status Geplant hat, werden die geplanten gebundenen Kosten vom Bestellpositionsobjekt rückgemeldet.	Bei der Freigabe der Arbeitsaufgabe meldet das Arbeitsaufgabenobjekt die gebundenen Kosten und Stunden für: Ressourcen (Personen, Werkzeug/Ausrüstung) Extern Aufwände Materialanforderungspositionen mit Beschaffungscode Lagerauftrag.	Die Zeit für Arbeitsgänge wird auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Zeitberichte rückgemeldet. Wenn Zeit für eine Ressource vom Typ „Person“ auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Zeitberichte rückgemeldet wird, werden die verbrauchten Kosten durch das Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet. Wenn Zeit für eine Ressource vom Typ „Werkzeug/Ausrüstung“ auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Zeitberichte rückgemeldet wird, werden die verbrauchten Kosten durch das Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet. Wenn Kosten für „Extern“ und „Aufwand“ auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Kosten gemeldet werden, werden die verwendeten Kosten vom Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet. Wenn ein Material mit dem Beschaffungscode Lagerauftrag auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Materialien entnommen wird, werden die verbrauchten Kosten vom Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet. Wenn die Bestellposition für einen Artikel/Artikel ohne Artikelnummer eingegangen ist, werden die gebrauchten Kosten durch das Objekt der Bestellposition gemeldet. Wenn die Bestellung mit der manuellen Lieferantenrechnung abgeglichen wird, werden die verwendeten Kosten durch den Beleg aktualisiert, der beim Buchen der Rechnung erstellt wird.	Wenn Zeit für eine Ressource vom Typ Person auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Zeitberichte rückgemeldet wird. Aufgewendete/Ist-Stunden werden vom Arbeitsaufgabenobjekt rückgemeldet. Wenn Stunden für eine Ressource vom Typ Werkzeug/Ausstattung auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Zeitberichte gemeldet werden. Aufgewendete/Ist-Stunden werden vom Arbeitsaufgabenobjekt rückgemeldet.
Anforderungsarbeitsaufgabe		Anforderungsarbeitsaufgabe werden im Rahmen einer Serviceanfrage geplant. Geben Sie im Abschnitt Anforderungsarbeitsaufgabe/Ressourcen eine Position ein, und wählen Sie den Bedarfstyp aus: Personen, Crew oder Werkzeug/Ausrüstung. Geben Sie eine Ressourcengruppe und/oder eine Ressource ein, für die ein Kostensatz definiert ist. Die Ressource muss als Serviceressource definiert sein. Die geplanten Werte werden im Objekt „Arbeitsaufgabe“ gespeichert. Auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Material anfordern eine Anforderungsposition für Material, Anforderung oder Transport anlegen und die benötigte Menge angeben. Der Lieferantpreis wird als geplanter Wert verwendet. Die geplanten Werte werden im Objekt „Bestellanforderung“ gespeichert. Der gewählte Beschaffungscode bestimmt, wie der Bedarf gedeckt wird: Für den Beschaffungscode Lagerauftrag werden die Plankosten als Bestandswert verwendet. Der Bedarf wird in die MRP-Bedarfs-/Beschaffungsberechnung einbezogen. Für den Beschaffungscode Projektbestand wird der Einkaufspreis als geplante Kosten für den Bedarf verwendet, da er durch das Projekt beschafft wird. Der Bedarf wird in die PMRP-Bedarfs-/Beschaffungsberechnung einbezogen. Die geplanten Werte werden im Objekt „Arbeitsaufgabe“ gespeichert. Für Beschaffungscode Bestellung, eine Position für einen Artikel/Artikel ohne Artikelnummer ein und die gewünschte Menge angeben. Der Lieferantpreis wird als geplanter Wert verwendet. Die geplanten Werte werden im Objekt „Bestellanforderung“ gespeichert. Für den Beschaffungscode Sendungsauftrag werden die Plankosten als Bestandswert verwendet. Erstellen Sie auf der Registerkarte Anforderungsarbeitsaufgabe/Geplante Kosten und Umsätze eine Position für den Kostentyp Extern oder Aufwand und geben Sie die Bedarfsmenge sowie Kosten ein. Die geplanten Werte werden vom Arbeitsaufgabenobjekt verwaltet.	Für die Bestellabwicklung werden die gebundenen Plankosten ausgewiesen. Wenn die Bestellanforderungsposition für einen Artikel oder einen Artikel ohne Artikelnummer hinzugefügt wird, werden die geplanten gebundenen Kosten durch das Objekt der Bestellanforderungsposition gemeldet. Hinweis: Wenn eine Bestellung aus der Bestellanforderung erstellt wird, wird die Meldung der geplanten gebundenen Kosten in die Bestellposition übernommen. Wenn die Bestellposition für den Artikel erstellt wird und den Status Geplant hat, werden die geplanten gebundenen Kosten vom Bestellpositionsobjekt rückgemeldet.	Wenn die Anfrage freigegeben wird, wird auch die zugehörige Arbeitsaufgabe auf den Status freigegeben aktualisiert. Das Objekt „Arbeitsaufgabe“ meldet gebundene Kosten und Stunden für: Ressourcen (Personen, Werkzeug/Ausrüstung) Extern Aufwände Materialanforderungspositionen mit Beschaffungscode Lagerauftrag. Bei der Reservierung von Material für die Materialposition mit Beschaffungscode: Sendungsauftrag.	Wenn die Zeit auf der Registerkarte Anforderungsarbeitsaufgabe/Zeitberichte anfordern für eine Ressource des Typs Person, Crewoder Werkzeug/Ausrüstung gemeldet wird, werden die verbrauchten Kosten vom Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet. Wenn die Kosten für Extern und Aufwand auf der Registerkarte Anforderungsarbeitsaufgabe/Plankosten und Umsatz gemeldet werden, werden die verwendeten Kosten vom Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet. Materialanforderungen: Wenn Material mit dem Beschaffungscode Lagerauftrag auf der Registerkarte Anforderungsarbeitsaufgabe/Materialien ausgegeben wird, werden die verbrauchten Kosten vom Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet. Bestellungen für den Eingang von Artikeln: Wenn die Bestellposition für einen Artikel eingegangen ist, werden die gebrauchten Kosten durch das Objekt der Bestellposition gemeldet. Rechnungsabgleich: Wenn die Bestellung mit der manuellen Lieferantenrechnung abgeglichen wird, werden die verwendeten Kosten durch den Beleg aktualisiert, der beim Buchen der Rechnung erstellt wird. Wenn der Sendungsauftrag zugestellt wird.	Die Zeit wird auf der Registerkarte Anforderungsarbeitsaufgabe/Zeitberichte anfordern gemeldet.. Wenn die Zeit für eine Ressource vom Typ Person gemeldet wird, werden die verbrauchten/Ist-Stunden vom Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet. Wenn Stunden für eine Ressource vom Typ Werkzeug/Ausrüstung im gemeldet werden, werden die verbrauchten/Ist-Stunden vom Objekt der Arbeitsaufgabe gemeldet.
Planungselement		Der Wert wird der Registerkarte Konzeption/Lieferobjekte/Kosten/Stunden entnommen.			Bei der Ausgabe von Standardplanpositionen aus dem Bestand.
Kundenauftragsposition		Kosten und Stunden werden je nach Beschaffungsart von den verknüpften Objekten abgerufen. Die Vertriebsgemeinkosten werden aus den für Artikel in Artikelkosten berechneten Verkaufsgemeinkosten abgerufen.		Wird durch nachfolgende Lieferaufträge aktualisiert, wenn diese freigegeben werden. Verkaufsgemeinkosten werden aus Artikelkosten abgerufen.	Durch nachfolgende Lieferaufträge bei der weiteren Bearbeitung aktualisiert – siehe den entsprechenden Objekttyp in dieser Tabelle.
BA-Position	Artikel/Artikel ohne Artikelnummer		Wenn eine BA-Position für einen Artikel/Artikel ohne Nummer/Mietartikel hinzugefügt und dann freigegeben wird.
Bestellposition	Artikel/Artikel ohne Artikelnummer/Mietartikel		Wenn eine Bestellposition für den Einkaufsartikel/Artikel ohne Nummer/Mietartikel erstellt wurde und den Status Geplant hat.	Wenn eine Bestellung für einen Einkaufsartikel/Artikel ohne Artikelnummer/Mietartikel freigegeben wurde.	Wenn die Bestellung für einen Einkaufsartikel/Artikel ohne Nummer eingegangen ist. Wenn Mietereignisse und Miettransaktionen für den Mietartikel generiert worden sind.	Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
Auftragsänderung Bestellung	Artikel/Artikel ohne Artikelnummer		Das Delta (als Wert) zwischen der derzeitigen Bestellung und dem aktiven Änderungsauftrag (umfasst die Status „Geplant“, „Freigegeben“, „Genehmigt“) für einen Artikel/Artikel ohne Artikelnummer/Mietartikel.			Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
Planauftrag			Wenn eine Fertigungsauftragsposition für einen Artikel über die Projektmaterialbedarfsplanung (PMRP) oder Projektprimärplanung (Project MS) hinzugefügt wird.
Fertigungsauftrag			Wenn der Fertigungsauftrag im Status Geplant ist. Die Werte werden dem Feld Kosten/Geplant auf der Seite Fertigungsaufträge/Projektkostenanalyse entnommen.	Wenn der Fertigungsauftrag freigegeben wird. Werte für Arbeitsgänge werden dem Arbeitsplan entnommen, der für den Fertigungsauftrag definiert wurde (Seite Arbeitsgang/Fertigungsauftrags). Wenn der Fertigungsauftrag freigegeben wird. Die Werte im Zusammenhang mit Material werden den Fertigungsauftragskomponenten und der Fertigungsauftragskalkulation entnommen (Seite Fertigungsauftragskosten). Wenn der Fertigungsauftrag freigegeben wird. Die Werte im Zusammenhang mit Fremdleistungen werden dem Fertigungsauftrags-Arbeitsplan und der Fertigungsauftragskalkulation entnommen. Wenn der Fertigungsauftrag freigegeben wird. Gemeinkostenwerte werden übernommen, wenn „Allgemeine Gemeinkosten“ auf der Registerkarte Artikelkosten definiert wurden.	Stunden werden aktualisiert, wenn Zeit für den Fertigungsauftrag gemeldet wird. Wird beim Rückmelden der Zeit und beim Entnehmen von Material für den Fertigungsauftrag aktualisiert.	Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
DOP-Kopf				Rückgemeldet aus verknüpften DOP-Aufträgen (FA, Bestellung) über den DOP-Kopf.	Wenn Stunden aus verknüpften DOP-Aufträgen (FA, Bestellung) über den DOP-Kopf rückgemeldet werden. Wird von einem verknüpften DOP-Auftrag (FA, Bestellung) rückgemeldet, wenn sie über den DOP-Kopf weiterverarbeitet wird; siehe entsprechenden Objekttyp in dieser Tabelle. Hinweis: Wenn Transaktionen übertragen wurden, werden die verwendeten Kosten unter den Belegzeilenverknüpfungen anstatt unter der DOP-Kopfverknüpfung angezeigt.	Berichtet aus verknüpften DOP-Auftragsbeständen (FA, PO), wenn diese bis hin zur Erstellung von Belegen weiterverarbeitet werden, bei Übertragung zugehöriger Transaktionen, die im Hauptbuch über den DOP-Kopf aktualisiert werden. Siehe den entsprechenden Objekttyp in dieser Tabelle. Hinweis: Wenn Hauptbuchbelege aktualisieren ausgeführt wurde, werden die Istkosten unter den Belegzeilenverknüpfungen des Hauptbuchs angezeigt.
Materialanforderungsposition				Wenn der Artikel reserviert ist. Für Artikel mit dem Beschaffungscode = Lagerauftrag.	Wenn der Artikel entnommen wurde. Für Artikel mit dem Beschaffungscode = Lagerauftrag.	Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
Projekttransaktion	Zeiterfassung			Wenn eine Zeiterfassung für eine Aktivität erfolgt.	Wenn die Transaktionen bestätigt werden und der Wert im Feld Kostenrechnung erstellen des Berichtscodes entweder „Ja, Projektkosten aktualisieren“ oder „Nein, Projektkosten nicht aktualisieren“ ist.	Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
	Kostenberichterstattung				Wenn Kosten auf der Seite Zeit- und Kostenerfassung des Projekts erfasst werden.	Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
Projektbestandstransfer					Wenn die Menge von einem Projektbestand in den aktuellen Projektbestand übertragen wurde; die Kosten des ursprünglichen Projektbestandes verringern sich.	Wenn der bei Übertragung der Transaktion erstellte Beleg im Hauptbuch aktualisiert wurde.
Untervertrag		Geplante Kosten werden vor Aktivierung der Revision rückgemeldet, bei Aktivierung des Schiebereglers Geplante Kosten melden. Sie werden aktualisiert, wenn die Menüoption Geplante Kosten aktualisieren ausgewählt wurde. Die geplanten Kosten werden automatisch gemeldet, wenn die Revision aktiviert wurde.	Geplante gebundene Kosten werden gemeldet, wenn Abrufwerte für den Untervertrag eingegeben werden. Ein geplanter Abrufbetrag entspricht den geplanten gebunden Kosten.	Gebundene Kosten werden gemeldet, wenn der Abruf freigegeben wurde.
Belegzeile					Wenn Belegzeilen erstellt werden, werden Kosten einer Projektaktivität gemeldet. Beispiele: Wenn ein manueller Beleg erstellt wird, der Kosten an das Projekt berichtet. Wenn Belege für verschiedene Transaktionen erstellt werden, ersetzen sie den Wert „Verwendet“, der aus ursprünglichen Transaktionen rückgemeldet wurde, z. B. Materialbewegungen, die zu MPL-Belegen umgewandelt werden. Wenn eine Lieferantenrechnung mit einer Projekt-ID gebucht wird. Beim Wareneingang und bei der Bewertung eines Untervertrags.
Hauptbuch-Belegzeile						Wenn Belegzeilen, die Kosten für Projektaktivitäten melden, im Hauptbuch aktualisiert wurden.

Kostenverlauf für Kundenaufträge mit verschiedenen Lieferoptionen

Für verschiedene Beschaffungsarten in Kundenaufträgen gelten die folgenden Kosten und Stunden.

• Alle Objekte, die Plankosten oder Stunden melden, tragen auch zu den Basiskosten und -stunden bei, wenn eine Basis für das Projekt festgelegt wird. Die Basiswerte werden aus den Werten unter „Geplant“ kopiert.

Beschaffungscode	Geplant	Geplant gebunden	Gebunden	Verwendet
Lagerauftrag	Die geplanten Kosten werden anhand der folgenden Hierarchie abgerufen: 1. Kosten 1 Werte aus IFS/Kalkulation. 2. Der Bestandswert für den Bestandsartikel. 3. Geschätzte Materialkosten für den Bestandsartikel. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden über die verknüpfte Kundenauftragsposition rückgemeldet.		Wird aktualisiert, wenn nachfolgende Bedarfsdecker freigegeben werden. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Kundenauftrag für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Projektbestand	Für Fertigungsartikel werden die Kosten aus der Artikelkalkulation und für Einkaufsartikel aus der Direktbestellung (Bestand) abgerufen. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.		Wird aktualisiert, wenn nachfolgende Lieferaufträge freigegeben werden. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten aus den Vertriebsgemeinkosten unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Direktbestellung (Bestand)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite „Lieferant für Einkaufsartikel“. 3. Preis pro Artikel von Lieferant für Einkaufsartikel. 4. Kosten 1 Werte aus IFS/Kalkulation. 5. Der Bestandswert für den Bestandsartikel. 6. Geschätzte Materialkosten des Bestandsartikels. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Einkaufsartikel erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Einkaufsartikel freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Kundenauftrag für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Int. Direktbestellung 1 (Bestand)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite „Lieferant für Einkaufsartikel“. 3. Preis pro Artikel von Lieferant für Einkaufsartikel. 4. Kosten 1 Werte aus IFS/Kalkulation. 5. Der Bestandswert für den Bestandsartikel. 6. Geschätzte Materialkosten des Bestandsartikels. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Einkaufsartikel erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Einkaufsartikel freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Kundenauftrag für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Int. Direktbestellung 2 Alt 3 (Bestand)	Die geplanten Kosten werden anhand der folgenden Hierarchie abgerufen: 1. Kosten 1 - Werte aus IFS/Kalkulation. 2. Der Bestandswert für den Bestandsartikel. 3. Geschätzte Materialkosten des Bestandsartikels. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den bestimmten Artikel definiert sind, sind sie ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Einkaufsartikel erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Einkaufsartikel freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Kundenauftrag für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Nicht bestandsgeführt	Geplante Kosten werden aus dem Feld Kosten auf der Seite Nicht bestandsgeführter Verkaufsartikel abgerufen Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.		Wird aktualisiert, wenn nachfolgende Lieferaufträge freigegeben werden.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Kundenauftrag für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Projekt	Keine geplanten Kosten rückgemeldet.	Keine geplanten gebundenen Kosten rückgemeldet.	Keine gebundenen Kosten rückgemeldet.	Keine geplanten Kosten rückgemeldet.
Direktbestellung (nicht bestandsgeführt)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: > 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 3. Preis pro Artikel von der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Artikel ohne Artikelnummer erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Artikel ohne Artikelnummer freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Anlieferungstransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Kundenauftrag für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Int. Direktbestellung 1 (nicht bestandsgeführt)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 3. Preis pro Artikel von der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Artikel ohne Artikelnummer erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn die Bestellung für den Artikel ohne Nummer freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Anlieferungstransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Kundenauftrag für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Int. Direktbestellung 2 Alt 2 (nicht bestandsgeführt)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: > 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 3. Preis pro Artikel von der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Artikel ohne Artikelnummer erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Artikel ohne Artikelnummer freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Kundenauftrag für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Fertigungsauftrag	Geplante Kosten werden aus Werten der Kostentabellen 1 der IFS Kalkulation abgerufen. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn der Fertigungsauftrag im Status Geplant ist. Die Werte werden dem Feld „Kosten/Geplant“ auf der Seite Fertigungsaufträge/Projektkostenanalyse entnommen.	Wenn der Fertigungsauftrag den Status „Freigegeben“ hat.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten aus den Vertriebsgemeinkosten unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet. Verwendete Kosten, die im Fertigungsauftrag anfallen, werden als typischer Fertigungsauftrag rückgemeldet.
DOP-Auftrag	Geplante Kosten werden aus Werten der Kostentabellen 1 der IFS Kalkulation abgerufen. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.		Wenn der DOP-Auftrag den Status „Freigegeben“ hat.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten aus den Vertriebsgemeinkosten unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet. Verwendete Kosten, die für DOP anfallen, werden als typischer DOP rückgemeldet.
Transitbestellung (Bestand)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 3. Preis pro Artikel von der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 4. Kosten 1 Werte aus IFS/Kalkulation. 5. Der Bestandswert für den Bestandsartikel. 6. Geschätzte Materialkosten des Bestandsartikels. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Einkaufsartikel erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Einkaufsartikel freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten aus den Vertriebsgemeinkosten unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet. Wie bei Verkaufsgemeinkosten werden verwendete Kosten aus der Bestellung unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet, bis Eingangstransaktionen übertragen werden. Nach der Übertragung werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
IntInt. Bestelltransaktion 1 (Bestand)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 3. Preis pro Artikel von der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 4. Kosten 1 Werte aus IFS/Kalkulation. 5. Der Bestandswert für den Bestandsartikel. 6. Geschätzte Materialkosten des Bestandsartikels. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Einkaufsartikel erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Einkaufsartikel freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten aus den Vertriebsgemeinkosten unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet. Wie bei Verkaufsgemeinkosten werden verwendete Kosten aus der Bestellung unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet, bis Eingangstransaktionen übertragen werden. Nach der Übertragung werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Int. Bestelltransaktion 2 Alt 3 (Bestand)	Die geplanten Kosten werden anhand der folgenden Hierarchie abgerufen: 1. Kosten 1 Werte aus IFS/Kalkulation. 2. Der Bestandswert für den Bestandsartikel. 3. Geschätzte Materialkosten des Bestandsartikels. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Einkaufsartikel erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn die Bestellung für den Einkaufsartikel freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Best.anford./Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Liefertransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten aus den Vertriebsgemeinkosten unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet. Wie bei Verkaufsgemeinkosten werden verwendete Kosten aus der Bestellung unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet, bis Liefertransaktionen übertragen werden. Nach der Übertragung werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Transitbestellung (nicht bestandsgeführt)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 3. Preis pro Artikel von der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Artikel ohne Artikelnummer erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Artikel ohne Artikelnummer freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Anlieferungstransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Bestellung für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Int. Bestelltransaktion 1 (nicht bestandsgeführt)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 3. Preis pro Artikel von der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Artikel ohne Artikelnummer erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Artikel ohne Artikelnummer freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Anlieferungstransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Bestellung für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Int. Bestelltransaktion 2 Alt 2 (nicht bestandsgeführt)	Die geplanten Kosten werden in folgender Prioritätsreihenfolge abgerufen: 1. Preis aus Lieferantenvertrag 2. Von der Registerkarte „Preisliste“ auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. 3. Preis pro Artikel von der Seite Lieferant für Einkaufsartikel. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für den Artikel ohne Artikelnummer erstellt wird und den Status „Geplant“ hat. Kosten werden unter Bestellanforderungen/Bestellaufträge an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Wenn eine Bestellung für einen Artikel ohne Artikelnummer freigegeben wurde. Kosten für die Bestellung werden unter Bestellung an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Bis die Anlieferungstransaktionen übertragen werden, werden die verwendeten Kosten unter Bestellung für die verknüpfte Aktivität rückgemeldet. Nach dem Übertragen von Transaktionen werden die verwendeten Kosten unter den entsprechenden Belegzeilen rückgemeldet.
Nicht entschieden (Bestand)	Die geplanten Kosten werden in folgender Hierarchie abgerufen: 1. Kosten 1 - Werte aus IFS/Kalkulation. 2. Der Bestandswert für den Bestandsartikel. 3. Geschätzte Materialkosten des Bestandsartikels. Wenn Vertriebsgemeinkosten auf der Seite Artikelkosten für den betreffenden Artikel definiert ist, sind diese ebenfalls in den geplanten Kosten enthalten. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.		Wird aktualisiert, wenn nachfolgende Lieferaufträge freigegeben werden. Die Kosten für die Vertriebsgemeinkosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.	Nicht zutreffend
Nicht entschieden (nicht bestandsgeführt)	Die geplanten Kosten werden aus dem Feld „Kosten“ auf der Seite Nicht bestandsgeführter Verkaufsartikel abgerufen. Kosten werden unter Kundenauftrag an die verknüpfte Aktivität rückgemeldet.		Wird aktualisiert, wenn nachfolgende Lieferaufträge freigegeben werden.	Nicht zutreffend

Umsatzentwicklung von projektgebundenen Objekten

Die Aktualisierung des Erlöses für Objekte wird anhand von Projekteinnahmenelementen durchgeführt. Erlösobjekte melden keinen Fortschritt. Die Objekte melden Erlöse an die Aktivität wie folgt:

Einnahmenobjekt	Geschätzt	Geplant	Vorläufig	Gebucht	Ist
Aktivitätsschätzung	Wird aus dem Feld Geschätzter Erlös auf der Registerkarte Aktivitätsumfang und -zeitplan/Schätzungen abgerufen.
Verkaufsvertrag/Projekt (Kaufvertrag und Zahlungsaufforderung)		Wird den Kaufvertragspositionen entnommen, die den Änderungsstatus Aktiv haben. Der Schieberegler Bericht gepl. Erlöse kann verwendet werden, um die vorher geplanten Erlöse anzuzeigen.
Arbeitsaufgabe		Wenn die Arbeitsauftragsposition auf eine Kundenauftragsposition übertragen wird.
Anforderungsarbeitsaufgabe		Wenn die Anfrageposition auf eine Kundenauftragsposition übertragen wird.
Erlös Kundenauftragszeile		Wenn eine Kundenauftragsposition oder ein Kundenauftragsposition für ein Mietobjekt mit einer Aktivität verknüpft wird.
Rechnungszeile/Kundenauftrag			Wenn eine Kundenauftragsrechnung erstellt wird.
Rechnungsplan		Wenn die Fakturaplanposition mit dem Verkaufsbetrag erstellt wird.
Projektransaktion Erlös		Wenn eine Projekttransaktion eingegeben wird, die berechnet werden kann und einen Verkaufspreis hat.
Buchungszeiel/Rechung (Projektrechnung) (Direktrechnung) (Kundenrechnung)			Wenn Projekt/Direktrechnung/Kundenrechnung gespeichert wird.
Buchungsposition für externe Rechnung (externe Kundenrechnung)			Wenn die externe Kundenrechnung geladen wird.
Belegzeile				Wenn Belegzeilen in der Tabelle „Halten“ erstellt werden, die Erlöse für Projektaktivitäten melden, z. B.: Wenn ein manueller Beleg erstellt wird, der Erlöse an das Projekt berichtet. Beim Senden und Bestätigen einer Zahlungsanforderung. Wenn die Kundenauftragsrechnung gebucht wird. Wenn Projekt/Direktrechnung/Kundenrechnung gebucht wird. Wenn die externe Kunderechnung gebucht wird.
Hauptbuch Belegzeilen					Wenn Belegzeilen in der Tabelle „Halten“, die Erlöse für Projektaktivitäten melden, im Hauptbuch aktualisiert werden.

Beispiel zur schrittweisen Verwendung wichtiger Aktivitätsfelder:

Für dieses Beispiel bearbeiten wir ein Projekt mit nur einer Aktivität namens: „Elektromotor für Hebewinde spezifizieren und bestellen“. Zur Ausführung dieser Aktivität müssen Experten detaillierte Spezifikationen zum Typ des zu bestellenden Motors angeben. Die für die Bestellung zuständige Abteilung muss dann zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Lieferanten Kontakt aufnehmen, von dem der Motor gekauft werden soll. Der Plankostentreiber für alle Objekte ist „verbundene Objekte“, außer bei den Aktivitätsressourcenobjekten, bei denen der Plankostentreiber „Aktivitätsressourcen“ ist. Die Fortschrittsmethode ist „verbundene Objekte“.

Schritt 1

• Erstellen der Aktivität „A 01 – Elektromotor spezifizieren und bestellen“ Startdatum: 3. Juli, Enddatum: 28. Juli, Anzahl der Arbeitstage: 20.
• Schätzwerte für die Aktivität eingeben. Die Einkaufskosten für die Motorenteile werden auf 100.000 und die Spezifikation auf 30 Stunden zu Kosten von 3000 geschätzt.

Projektkostenelement	Kosten/Geschätzt	Stunden/Geschätzt
Material	100.000
Arbeit	3.000	30
Summe	103.000	30

Schritt 2

• Ein Dokumentenbündel mit zwei Dokumenten erstellen und verknüpfen: Entwurf und technische Spezifikation. Die geplanten Stunden belaufen sich auf 17 + 15 = 32. Die Kosten betragen 100 pro Stunde. Die Dokumente werden erfasst, es sind jedoch noch kein Fortschritt sichtbar

Die folgenden Ergebnisse werden abgerufen:

Projektkostenelement	Kosten/Geschätzt	Geplant Kosten	Stunden/Geschätzt	Geplante Stunden
Material	100.000
Arbeit	3.000	3.200	30	32
Summe	103.000	3.200	30	32

Schritt 3:

• Einer der Ingenieure hat bereits mit der Bearbeitung beider Dokumente begonnen, sodass sich auf der Basis der für die Dokumentenbündel-Positionen ausgewählten Meilensteine ein Fortschrittswert von 50 % ergibt. Durch Melden des Fortschritts wird ein Wert in der Spalte „Ertragswert“ abgerufen, der die ausgeführte Arbeit für diese Aktivität angibt. Der Ertragswert entspricht dem Fortschritt von Dokumentenbündel-Positionen multipliziert mit den jeweiligen geplanten Kosten/Stunden.
• Die Spalte Terminierte Arbeit gibt an, welcher Arbeitsumfang ausgeführt worden sein sollte, wenn an jedem Tag dasselbe Arbeitsvolumen bewältigt wird. Mittlerweile ist der 10. Juli. Das bedeutet, dass ein Viertel (5 von 20 Tagen) der geplanten Tage bereits verbraucht ist.
• Wenn der Motor für die Hebewinde über eine Struktur in IFS/Projektabwicklung verfügt, werden die Artikelkosten in "Material geplant" angezeigt.

Die folgenden Ergebnisse werden abgerufen:

Projektkostenelement	Kosten/Geschätzt	Geplant Kosten	Arbeitswert - Kosten	Terminierte Arbeit - Kosten	Stunden/Geschätzt	Geplante Stunden	Arbeitswert - Stunden	Terminierte Arbeit - Stunden
Material	100.000
Arbeit	3.000	3.200	1.600	800	30	32	16	8
Summe	103.000	3.200	1.600	800	30	32	16	8

Schritt 4

• Die Spezifikationen sind nun ausreichend, um von den Lieferanten ein genaueres Preisangebot zu erhalten. Am 10. Juli wird eine Bestellung ausgearbeitet. Der Lieferant kann den Motor voraussichtlich für 90.000 anbieten (10 Stück à 9.000). Wenn die Bestellung erstellt wird, werden die geplanten gebundenen Kosten aktualisiert, und wenn sie freigegeben wird, wird der Auftragswert als gebundenes Material eingefügt. Mit der Freigabe der Bestellung sind auch Zahlungsverpflichtungen verbunden, sodass in die Spalte Gebunden ebenfalls ein Wert eingesetzt wird. Wir bestätigen die Bestellung.
• Mittlerweile ist das Dokumentenbündel abgeschlossen, d. h., das Kostenelement für den Arbeitsfortschritt beträgt 100 %. Der Gesamtwert für Kalkulierte Stunden - Fortschritt beträgt jetzt ebenfalls 100 %. Unter {1>Stunden/Fertigstellungswert<1} wird ebenfalls angeben, dass die Arbeit abgeschlossen ist. Die Summe des berechneten Kostenfortschritts lautet 3,4 % (die Formel lautet: EV-Gesamtkosten/geplante Gesamtkosten: 3.200/93.200), da nur für das Dokumentenbündel ein Fortschritt zu diesem Zeitpunkt verzeichnet wird.

Die folgenden Ergebnisse werden abgerufen:

Projektkostenelement	Kosten/Geschätzt	Geplante Kosten	Arbeitswert - Kosten	Terminierte Arbeit Kosten	Kosten/Gebunden	Stunden/Geschätzt	Geplante Stunden	Arbeitswert - Stunden	Terminierte Arbeit - Stunden
Material	100.000	90.000		22.500	90.000
Arbeit	3.000	3.200	3.200	800		30	32	32	8
Summe	103.000	93.200	3.200	23.300	90.000	30	32	32	8

Schritt 5

• Am Ende der Woche melden alle ihre Zeiten in IFS/Projektcontrolling, sodass nun tatsächliche Stunden für die bei der Aktivität geleistete Arbeit vorliegen. Die Arbeitskosten hierfür können über das Projektkostenelement abgerufen werden, das für die Ressourcengruppe definiert ist. Die Arbeitskosten betragen 90 pro Stunde. Insgesamt werden 10 Stunden zu dieser Aktivität von zwei Personen gemeldet.
• Die abgelaufene Zeit für diese Aktivität beträgt nun 10 Tage. Dies hat wiederum Auswirkungen auf die Werte in Terminierte Arbeit.

Die folgenden Ergebnisse werden abgerufen:

Projektkostenelement	Kosten/Geschätzt	Geplante Kosten	Arbeitswert - Kosten	Terminierte Arbeit Kosten	Geb. Kosten	Verwendete Kosten	Istkosten
Material	100.000	90.000		45.000	90.000
Arbeit	3.000	3.200	3.200	1.600		900
Summe	103.000	93.200	3.200	46.600	90.000	900

Projektkostenelement	Stunden/Geschätzt	Geplante Stunden	Arbeitswert - Stunden	Terminierte Arbeit Stunden	Verbr./Tats.
Material
Arbeit	30	32	32	16	10
Summe	30	32	32	16	10

Schritt 6

• Obwohl das Enddatum der Aktivität bereits erreicht ist, ist der Bestellvorgang noch nicht abgeschlossen. Die Hälfte der Artikel ist eingegangen. Deshalb ist der Fortschritt für die Bestellung 50 %. Der Arbeitswert für die Bestellung ist (50 % 90.000)*45.000. Die Wert unter Kalkulierte Kosten - Fortschritt für die Aktivität liegt bei 51.7 % (Formel: Gesamte Arbeitswertkosten/Gesamte Plankosten: 48.200/93.200).
• Da das Enddatum bereits überschritten ist, entsprechen die Werte in Terminierte Arbeit den Werten in Geplant.
• Die Hälfte des Werts der Bestandstransaktionen wurde in das Hauptbuch übertragen, d. h. 22.500. Es wurden auch die Projektcontrollingtransaktionen übertragen. Die tatsächlichen Werte werden von den Hauptbuchbelegen abgerufen und in der Spalte Tatsächlich angezeigt. Der hier angezeigte Wert entspricht 50 % der aufgewendeten Materialkosten und der aufgewendeten Arbeitskosten.
• Die tatsächliche Anzahl der rückgemeldeten Arbeitsstunden beträgt nur 25.

Die folgenden Ergebnisse werden abgerufen:

Projektkostenelement	Kosten/Geschätzt	Geplante Kosten	Fertigstellungswert - Kosten	Terminierte Arbeit Kosten	Kosten/Gebunden	Verwendete Kosten	Ist-Kosten
Material	100.000	90.000	45.000	90.000	45.000	45.000	22.500
Arbeit	3.000	3.200	3.200	3.200		2,250	2,250
Summe	103.000	93.200	48.200	93.200	45.000	47.250	24.750

Projektkostenelement	Stunden/Geschätzt	Geplante Stunden	Arbeitswert - Stunden	Terminierte Arbeit Stunden	Stunden/Gebunden	Verbr./Tats.
Material
Arbeit	30	32	32	32		25
Summe	30	32	32	32		25

Pages

Aktivitätsüberwachung
Projektkosten
Projektkosten melden
Projektleistungsanalyse
Projektverknüpfungen
Projektüberwachung

Activity Diagrams

Projektausführung