Projektstatus
Ein Projekt weist immer einen der folgenden Status auf: Initialisiert, Genehmigt, Gestartet, Abgeschlossen, Geschlossen oder Storniert. Die folgende Abbildung verdeutlicht die möglichen Statusvarianten und -änderungen für ein Projekt.
Projektstatuswerte
Initialisiert
Alle Projekte erhalten beim Erstellen automatisch den Status Initialisiert. Danach kann der Status in Genehmigt oder Storniert geändert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Aktivitätsbeschreibung Projekt erstellen.
Genehmigt
Wenn ein Projekt im Status Initialisiert ist der und über Firma, Manager, Kunden und Vorkontierung verfügt, kann der Status in Genehmigt geändert werden. Dies erfolgt in der Regel, wenn das Basiskonzept und das Budget genehmigt wurden. Ein Projekt im Status Genehmigt kann in den Status Gestartet übergehen. Bei einem Projekt im Status Genehmigt können bereits Aktivitäten freigegeben werden, d. h., also noch bevor das Projekt den Status Gestartet erhält. Wurde das Projekt genehmigt, ist es immer noch in der Planungsphase, sodass es noch nicht den Status Gestartet erhalten kann. Weitere Informationen finden Sie in der Aktivitätsbeschreibung „Projekt genehmigen“.
Bezeichnung
Ein Projekt im Status Genehmigt kann in den Status Gestartet übergehen. In der Regel geschieht das, wenn die Detailplanung abgeschlossen ist und die Projektaktivitäten bereits gestartet wurden. Eine spezielle Anforderung hierfür gibt es nicht. Ein Projekt im Status Gestartet kann in den Status Abgeschlossen übergehen. Aktivitäten können freigegeben werden, sobald das Projekt den Status Genehmigt oder Gestartet hat. Weitere Informationen finden Sie in der Aktivitätsbeschreibung „Projekt starten“. Ein Projekt im Status Abgeschlossen kann über den Aktionsbefehl Neu starten in der Befehlsgruppe Status in den Status Gestartet zurückgestuft werden.
Abgeschlossen
Dies erfolgt in der Regel, wenn die Projektaktivitäten beendet sind. Befindet sich das Projekt im Status Abgeschlossen, kann kein Kosten- oder Stundenaufwand an die Projektaktivitäten rückgemeldet werden. Ein Projekt im Status Abgeschlossen kann wieder in den Status Gestartet zurückgesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Aktivitätsbeschreibung „Projekt abschließen“.
Geschlossen
Wenn das Finanzprojekt in der Hauptbuchhaltung auf „Abgeschlossen“ festgesetzt ist, geht das Projekt automatisch in den Status Geschlossen über. Dies erfolgt in der Regel, wenn die nachträgliche Projektaktivitäten (Berichterstellung, Bewertung, usw.) abgeschlossen sind. Weitere Informationen finden Sie in der Aktivitätsbeschreibung „Projekt schließen“. Wenn das Finanzprojekt im Hauptbuch erneut geöffnet wird, wird das Projekt automatisch in den Status Abgeschlossen zurückgestuft.
Storniert
Ein Projekt im Status Initialisiert kann in den Status Storniert gesetzt werden. Dies erfolgt in der Regel, wenn das Projekt aus bestimmten Gründen abgebrochen wird. Die Statusänderung in Abgebrochen kann nicht rückgängig gemacht werden. Weitere Informationen finden Sie in der Aktivitätsbeschreibung „Projekt stornieren“.