Projektrollen

Einführung

Mitarbeiter gehören oft zu einer praktischen Abteilung (z. B. Abteilung Einkauf) und sind oft einem oder mehreren Projekten zugeordnet, um ihre Arbeit durchzuführen. Es gibt einen Bedarf, Projektzuordnungen zu definieren, wenn Personen einem Projekt und gegebenen bestimmten Zuordnungen im Projekt zugeordnet werden können. Dies fügt den Wert von Rollen einem Projekt hinzu. Rollen müssen jedoch nicht identisch mit Jobbezeichnungen sein. Die Stufe der Berechtigung für eine Person ist mit ihrer praktischen Rolle verknüpft, aber sie wird nur innerhalb des Kontextes einer Projektzuordnung ausgeübt.

Projektrollen in IFS Cloud

Die Projektrollenfunktion in IFS Cloud bietet Ihnen die Möglichkeit,

Projektrollen in einer Firma zu definieren.
Bereits vorhandene Projektrollen wie Projektmanager, Unterprojektmanager, Aktivitäts-Verantwortlicher und finanziell Verantwortlicher werden in Betracht gezogen, der Anwender kann jedoch auch eine unbegrenzte Anzahl an ?Neuen? Projektrollen erstellen.
Definieren Sie die Rollen, die in spezifischen Projekten verwendet werden/erlaubt sind.
Ordnen Sie einer Person eine Rolle im Projekt zu.
Die Personen anzeigen, die einer bestimmten Rolle im Projekt zugeordnet werden.
Die Rollen anzeigen, die mit dem Projekt verbunden sind, ein spezifisches Unterprojekt oder eine Aktivität, und wer den Rollen zugeordnet ist.
Die Projektrollen verwenden, um Schritte zu genehmigen oder zu bestätigen. Beispiel: Die Kaufgenehmigungsarbeitspläne, was bedeutet, dass Projektrollen wie Projektmanager, finanziell Verantwortlicher usw. die Berechtigung erhalten können, Genehmigungsschritte in einer Bestellanforderungsposition oder in einer Bestellung zu genehmigen oder zu bestätigen.

Sie können alle Projektrollen definieren, die das Unternehmen auf der Seite Projektbasisdaten/Standardprojektrollen verwendet. Nachdem sie definiert wurden, können die Rollen auf der Seite Projekteinrichtungsparameter im Abschnitt Rollendefinition der Registerkarte Rollen mit einem Projekt verknüpft werden. Schließlich können Sie auf der Seite Projekteinrichtungsparameter im Abschnitt Rollenzuweisungen der Registerkarte Rollen Rollenzuweisungen erstellen und Personen diese Rollen im Projekt zuweisen.

Nachdem alle Projektrollen, die in einer Firma verwendet werden können, definiert sind, können sie mit Projekten verbunden werden. Nachher können Sie sie verwenden, um Rollenzuordnungen zu erstellen und Personen diesen Rollen im Projekt zuzuordnen.

Standardprojektrollen

Alle Projektrollen, die in einer Firma verwendet werden können, werden auf der Seite Projektbasisdaten/Standardprojektrollen definiert. Nur die hier definierten Projektrollen können z. B. in einem Einkaufsgenehmigungsverfahren verwendet oder einem Projekt zugeordnet werden.
Jede erstellte Projektrolle ist mit einem Rollentyp wie den folgenden klassifiziert:

Projektmanager
Finanziell verantwortlich für ein Projekt
Manager/Unterprojekt
Finanziell verantwortlich pro Unterprojekt
Zuständig (Aktivität)
Finanziell verantwortlich pro Aktivität
Andere

Sie können eine unbegrenzte Anzahl an Projektrollen des Rollentyps ?Andere? erstellen. Dies ist auch die Art Rolle, die Sie mit einem optionalen Projekt, Unterprojekt oder einer optionalen Aktivität verbinden und manuell Personen zuordnen können. Sie können nur jeweils eine von den anderen sechs Arten von Rollen in der selben Firma erstellen.

Projektrollen pro Projekt

Wenn ein neues Projekt für die Firma erstellt wird, werden die Projektrollen mit aktiviertem Schieberegler Default f. Projekt in das Projekt kopiert. Sie werden auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Rollen aufgelistet. Sie können auf dieser Registerkarte weitere Projektrollen für das spezifische Projekt hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie eine neue Projektrolle hinzufügen, muss diese zuerst auf der Seite Projektbasisdaten/Standardprojektrollen definiert werden.

Alle Arten von Rollen außer der Rollentyp Sonstige sind Rollen, die vom System zugeordnet werden. Sie können die Option Rollenzuordnungen generieren verwenden, damit das System diese Projektrollen automatisch mit der WBS Struktur verbindet und diesen Rollen Personen zuordnet. Eine neue Projektrolle des Typs Sonstige wird oben auf dem Projekt generiert und keine Person wird dieser Projektrolle zugeordnet. Eine Person muss der Rolle vom Typ ?Andere? auf der Seite Projekteinrichtungsparameter im Abschnitt Rollenzuweisungen auf der Registerkarte Rollen manuell zugewiesen werden.

Wenn Sie eine Projektrolle des Typs Projektmanager, Unterprojektmanager, Aktivitäts-Verantwortlicher oder finanziell Verantwortlicher im Abschnitt Rollendefinition entfernen, muss der Befehl Rollenzuordnungen generieren, um alle Rollenzuweisungen dieser Rolle im Projekt zu entfernen. Wenn eine Projektrolle des Typs ?Andere? entfernt wird, werden diese Rolle und die entsprechenden Rollenzuweisungen automatisch entfernt.

Rollenzuweisungen erstellen

Mit dem Befehl Rollenzuordnungen generieren werden Rollenzuordnungen erstellt und Personen für Projektrollen zugewiesen, die auf der Seite Projekteinrichtungsparameter im Abschnitt Rollendefinition der Registerkarte Rollen definiert sind.

Diese Option kann für eine einzelne Rolle oder für mehrere Rollen ausgeführt werden. Wenn sie für eine aktivierte Rolle im Abschnitt Rollendefinition durchgeführt wird, wird nur eine Rollenzuweisung für die aktivierte Rolle generiert. Wenn sie für mehrere Rollen im Abschnitt Rollendefinition durchgeführt wird, werden Rollenzuweisungen für die ausgewählten Projektrollen für das Projekt generiert.

Rollenzuweisungen

Im Abschnitt Rollenzuweisungen der Registerkarte Rollen auf der Seite Projekteinrichtungsparameter können Sie die Personen anzeigen und ändern, die verschiedenen Projektrollen in der PSP-Struktur zugewiesen sind. Sie können auch Projektrollen hinzufügen oder entfernen, die mit dem Projekt, dem Unterprojekt oder der Aktivität für Projektrollen des Typs Sonstige verbunden sind. Die verbliebenen Rollen, die vom System zugeordnet werden, wie z. B. die Rollentypen Projektmanager und Unterprojektmanager, können nur mit dem Befehl Rollenzuordnungen generieren aktualisiert werden.

Wenn alle Rollenzuweisungen zu einer Projektrolle entfernt werden sollen, muss die Projektrolle zuerst im Abschnitt Rollendefinition gelöscht werden.

Beispiel: Rollenzuordnungen für ein Projekt erstellen

Die Firma benötigt die Projektrollen Projektmanager (PM), Projektkosten-Controller (PCC), Projekt-Einkaufsmanager (PPM), Unterprojektmanager (SPM) und Verantwortliche Aktivität (AR) in ihren Projekten. Die oft verwendeten Rollen in den Projekten sind der Projektmanager (PM) und Projektkosten-Controller (PCC). Diese Projektrollen werden z. B. bei der Einkaufsgenehmigung verwendet, während die anderen Rollen seltener verwendet werden.

Die Firma wird die Rollen Projektmanager, Projektkosten-Controller, Projekteinkaufsmanager und Unterprojektmanager in einem neuen Projekt XYZ verwenden. Die Person MIKE soll als Projektmanager, die Person RALF als Projektkosten-Controller, die Person ALAIN als Projekteinkaufsmanager, die Person MARIO als Unterprojektmanager für Unterprojekt SP1 und die Person NIGEL als Unterprojektmanager für Unterprojekt SP2 zugeordnet werden.

Die folgenden Schritte werden verwendet, um die Projektrollen zu erstellen und Rollenzuordnungen für das Projekt XYZ beizubehalten:

Die Projektrollen Projektmanager (PM), Projektkosten-Controller (PCC), Projekteinkaufsmanager (PPM), Unterprojektmanager (SPM) und Aktivitäts-Verantwortlicher (AR) werden zuerst für die Firma erstellt, und zwar auf der Seite Projektbasisdaten/Standardprojektrollen. Projektkosten-Controller (PCC) und Projekteinkaufsmanager (PPM) werden als Rollentyp Sonstige erstellt. Eine Standardrolle für das Projekt muss aus der Liste der Rollen aktiviert werden. Für dieses Beispiel wird der Schieberegler Default f. Projekt für die Rollen Projektmanager und Projektkosten-Controller aktiviert.
Wenn das neue Projekt XYZ erstellt wurde, werden der Projektmanager und der Projektkosten-Controller als Standardwert für dieses Projekt festgelegt und diesem Projekt im Abschnitt Rollendefinition hinzugefügt. Dies wird von den schwarzen Pfeilen in der Zeichnung 1 oben angegeben. Projektrollen bei Bedarf zum spezifischen Projekt hinzufügen oder entfernen. Die Projektrollen Projekteinkaufsmanager und Unterprojektmanager in diesem Beispiel müssen in diesem spezifischen Projekt ebenso verwendet werden und werden daher manuell im Abschnitt Rollendefinition hinzugefügt.
Fügen Sie MIKE auf der Seite Projektdefinition als Manager (Projektmanager) hinzu. Fügen Sie MARIO und NIGEL auf der Seite Umfang und Zeitplan des Unterprojekts als Manager für die zwei Unterprojekte SP1 und SP2 entsprechend hinzu. Wählen Sie die unter dem Abschnitt Rollendefinition auf der Registerkarte Rollen der Seite Projekteinrichtungsparameter die definierten Rollen und anschließend aus dem Befehlsmenü den Befehl Rollenzuordnungen generieren. Dadurch werden für alle Rollen im Abschnitt Rollendefinition Rollenzuweisungen generiert. Dies wird von den roten Pfeilen in Zeichnung 2 angegeben. Rollen wie z. B. Projektmanager oder Unterprojektmanager werden automatisch vom System zugeordnet, wenn Sie auf den Befehl Rollenzuordnungen generieren klicken. Im diesem Beispiel werden MIKE vom System als Projektmanager, MARIO als Unterprojektmanager für das Unterprojekt SP1 und NIGEL als Unterprojektmanager für das Unterprojekt SP2 zugeordnet.
Projektrollen mit dem Rollentyp Sonstige werden nicht vom System zugeordnet. Sie müssen manuell Personen diesen Rollen zuordnen. In dem Beispiel Personen manuell den Projektrollen Projektkosten-Controller und Projekteinkaufsmanager zuteilen Dies wird von den weißen Pfeilen angegeben. RALF ist der Rolle Projektkosten-Controller und ALAIN der Rolle Einkaufsmanager zugeordnet. Nachdem alle Rollen im Projekt zugeordnet wurden, können Sie auf der Seite Projekteinrichtungsparameter im Abschnitt Rollenzuweisungen der Registerkarte Rollen die Rollen und zugeordneten Individuen anzeigen.