Die Projektressourcenplanung umfasst den systematischen Prozess der Identifizierung, Zuweisung und Verwaltung der für die Projektaktivitäten erforderlichen Ressourcen. Eine effektive Planung der Projektressourcen trägt dazu bei, dass Projekte termingerecht, im Rahmen des Budgets und in der gewünschten Qualität durchgeführt werden, indem sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Ressourcen effizient genutzt und verwaltet werden.
Alle Arten von Ressourcengruppen (z. B. Maschinengruppen, Personengruppen, Werkzeug-/Ausrüstungsgruppen und Mannschaftsgruppen) können für Projekte geplant werden. Die Projektressourcenplanung spielt eine entscheidende Rolle bei der Kapazitätsplanung für mehrere Projekte, da sie sicherstellt, dass die Ressourcen effizient und effektiv geplant werden.
Für eine Aktivität können mehrere Ressourcengruppen geplant werden. Die gleiche Ressourcengruppe kann mit Hilfe von Ressourcenkriterien mehrfach auf dem gleichen Vorgang geplant werden. Für das Projekt sollten Ressourcenkriterien definiert werden, um eine weitere Planungsebene zu ermöglichen, die über die Ressource selbst hinausgeht.
Es ist möglich, eine Ressourcengruppe von der Projekt- oder Unterprojektebene aus zu planen. In diesen Fällen muss jedoch das Unterprojekt und/oder der Vorgang angegeben werden, da die Planung der Projektressourcen immer auf Vorgangsebene erfolgt.
Es ist wichtig, dass für die Ressourcengruppen Kosten und Kapazität für die Vorgangsdauer definiert sind. Diese Ressourcenkosten und -kapazitäten werden durch das früheste Anfangs- und Enddatum der Aktivität definiert. Die Kosten und Stunden für die Ressourcen werden entsprechend den Einstellungen der Buchungskontrolle an das Projekt gemeldet.
Für Projekte können Ressourcenanforderungen definiert werden. Die Bedarfsplanung für Projektressourcen stellt sicher, dass nach der Planung der Anforderungen für Ressourcengruppen die Personen, die die definierten Kriterien, wie Fähigkeiten, Kompetenzen und Zertifizierungen, erfüllen, den Projekten zugewiesen werden können. Dies erleichtert die erfolgreiche Durchführung von Projekten.
Eine Ressourcengruppe kann geplant werden, indem die Ressourcengruppe und die geplanten Stunden angegeben werden. Die Plankosten werden auf der Grundlage der geplanten Arbeitsstunden und der Kosten für die Ressourcengruppe berechnet. Wenn zum Beispiel eine Ressourcengruppe für 200 Arbeitsstunden an einem Projekt geplant ist und die Kosten für die Gruppe 50 USD pro Stunde betragen, würden die geplanten Kosten 10.000 USD betragen. Die Kostenelemente in den Ressourcenplanungsdatensätzen ermöglichen eine detaillierte Nachverfolgung der mit den Ressourcengruppen verbundenen Ausgaben. Wenn die Kosten für die Ressource oder die Buchungen später geändert werden, kann durch den Befehl Kosten aktualisieren die Änderung aktualisiert werden.
Wenn eine Ressourcengruppe, die auf einem Projekt geplant ist, bereits auf Arbeitsaufgaben geplant ist, zeigen die AA-Planzeiten die Zeit, die für Arbeitsaufgaben reserviert ist. Verbleibende geplante Stunden zeigen die Zeit an, die nach Abzug der für Arbeitsaufgaben geplanten Stunden noch für Projektaktivitäten zur Verfügung steht. Dies trägt dazu bei, dass die Ressourcen nicht übermäßig beansprucht werden. Wenn zum Beispiel eine Ressourcengruppe 100 geplante Stunden für ein Projekt hat und 30 Stunden für Arbeitsaufgaben geplant sind, würden die verbleibenden geplanten Stunden 70 Stunden betragen.
Der Arbeitsaufwand für eine Projektaktivität kann manuell in der Ressourcenplanungsposition Progress eingestellt werden, was eine genaue Erfassung und Verfolgung des Fortschritts bestimmter Aktivitäten ermöglicht. Dies hilft dabei, Abweichungen vom geplanten Zeitplan zu erkennen und umgehend Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Die geschätzten Stunden bis zur Fertigstellung werden auf der Grundlage des manuell aufgezeichneten Fortschritts berechnet, um eine realistische Prognose der Zeit zu erstellen, die eine Ressourcengruppe für die Fertigstellung einer Aktivität benötigt. Dies hilft bei der Verfolgung des Fortschritts einer Tätigkeit, indem sie die geschätzten Stunden mit den tatsächlich geleisteten Stunden vergleicht. Wenn z. B. eine Ressourcengruppe ursprünglich geplant ist, einen Vorgang in 100 Stunden zu erledigen, aber nach 50 Arbeitsstunden nur 40 % des Vorgangs abgeschlossen sind, würde die geschätzte Arbeitszeit 75 Stunden betragen. Wenn Verzögerungen festgestellt werden, kann der Projektplan angepasst werden, um sicherzustellen, dass die verbleibenden Arbeiten innerhalb des geänderten Zeitplans abgeschlossen werden.
Durch einen Vergleich der geplanten Stunden mit den gemeldeten Stunden kann festgestellt werden, ob die Ressourcen wie erwartet genutzt werden. Wenn beispielsweise für eine Ressourcengruppe 100 Arbeitsstunden für ein Projekt geplant sind und 10 Tage von insgesamt 50 Arbeitstagen verstrichen sind, beträgt die geplante Arbeit 20 Stunden. Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlicher Ressourcennutzung können festgestellt und entsprechende Maßnahmen zur Behebung der Probleme ergriffen werden.