Die Zuteilung von Projektressourcen ist der Prozess der Zuweisung verfügbarer Ressourcen auf die effizienteste und effektivste Weise, um die Projektziele und -termine zu erreichen. Eine ordnungsgemäße Ressourcenzuweisung hilft, die Arbeitsbelastung auszugleichen, eine Überbelegung zu vermeiden und die Nutzung der Ressourcen zu optimieren, um die Produktivität und den Projekterfolg zu steigern.
Alle Arten von Ressourcen (z. B. Maschinen, Personen, Werkzeuge/Ausrüstungen und Mannschaften) können den Projektaktivitäten zugewiesen werden, um unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht zu werden. Dies ermöglicht ein umfassenderes und flexibleres Ressourcenmanagement, das es Ihnen ermöglicht, die richtigen Ressourcen den richtigen Aktivitäten zuzuweisen, unabhängig von deren Art. Die Zuweisung verschiedener Arten von Ressourcen hilft, die Ressourcennutzung zu optimieren und die Projekteffizienz zu verbessern. Wenn eine Personenressource mit einem Mitarbeiter verbunden ist, kann diese Ressource optional über die ID des Mitarbeiters zugewiesen werden.
Eine Ressource kann sowohl einem Projekt als auch einem Arbeitsauftrag parallel zugeordnet werden, und diese Zuordnungen werden als zwei verschiedene Zuweisungen oder Zuordnungen betrachtet. Dies bedeutet, dass eine Ressource innerhalb eines bestimmten Zeitraums mehrmals zugewiesen werden kann, wobei jede Zuweisung als eine separate Zuweisung betrachtet wird. Zugewiesene Ressourcen werden für den Zuweisungszeitraum reserviert, wodurch ihre Verfügbarkeit für andere Aufträge verringert wird.
Bei der Zuweisung von Ressourcen können Sie entweder eine bestimmte Anzahl von Stunden oder einen Prozentsatz der verfügbaren Zeit der Ressource festlegen:
Ressourcen können für die Dauer der Aktivität oder als feste Zuweisung mit bestimmten Terminen zugewiesen werden. Feste Ressourcenzuweisungen sind gesperrt, um Änderungen des Gültigkeitszeitraums zu verhindern, selbst wenn die Termine für den frühesten Start oder das späteste Ende des Vorgangs geändert werden. Dies bietet die Flexibilität, Zuweisungszeiträume auf der Grundlage spezifischer Projekterfordernisse anzupassen, anstatt durch Standardaktivitätstermine eingeschränkt zu werden. Feste Zuweisungszeiträume stellen sicher, dass die Ressourcenzuweisungen stabil bleiben, auch wenn sich die Projektzeitpläne ändern, und verringern so den Verwaltungsaufwand, der durch ständige Neuzuweisungen entsteht.
Wenn eine Ressourcenzuweisung festgelegt ist und das eingegebene Datumvon/bis außerhalb der frühesten Start- bzw. (spätesten) frühen Endtermine des Vorgangs liegt, wird dies als Ausnahme für die Ressourcenzuweisung angezeigt. Terminausnahmen weisen frühzeitig auf potenzielle Terminkonflikte hin, so dass die Ressourcenzuweisung genau auf die Projektaktivitäten abgestimmt werden kann, was eine fundierte Anpassung des Projektplans ermöglicht.
Die Ressourcenzuweisung wird in der Regel von einem Projektleiter oder Planer verwaltet. Es ist jedoch auch möglich, dass sich die Personenressourcen selbst zuweisen, so dass sie die Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen können. Personen können ihre Zuteilungen auf der Grundlage ihrer Verfügbarkeit und ihres Arbeitsaufkommens registrieren lassen, um sicherzustellen, dass sie je nach Bedarf zu mehreren Projekten beitragen können. Die Selbstzuteilung verringert den Verwaltungsaufwand für Projektmanager und Planer, da die Personen ihre eigenen Zuteilungen direkt verwalten können.
Die Ressourcenzuweisungen gelten für einen bestimmten Zeitraum, der sich nach der Dauer der Aktivität richtet. Die Gültigkeit dieser Zuweisungen kann sich jedoch ändern, wenn der Status des Projekts oder der Aktivität aktualisiert wird. Der Gültigkeitszeitraum der Ressourcenzuweisungen hängt vom Status des Projekts oder der Aktivität ab: