Der Projektzugang ist ein Werkzeug, mit dem festgelegt werden kann, wer Zugang zu bestimmten Unterprojekten hat. Wenn ein Projekt Zugriffskontrolle erfordert, kann Projektzugriff aktiviert werden, um den Zugriff auf bestimmte Personen zu beschränken. Andernfalls sollte der Projektzugang deaktiviert werden, so dass das Projekt für alle Benutzer im System verfügbar ist. Außer beim Aktualisieren der Projektmanager, der Unterprojektmanager und der Zugriffskontrolle können auch andere Personen als die Manager Informationen zu einem Projekt hinzufügen, entfernen oder ändern, sofern sie Zugriff über ein Projektteam haben.
Wenn für ein Projekt eine Zugriffskontrolle erforderlich ist, muss jede Person, die Daten einsehen und/oder eingeben muss, Zugriff auf den entsprechenden Teil des Projekts haben. Der Zugriff wird gesteuert, indem ausgewählte Mitglieder in Projektteams zusammengefasst werden. Diesen Teams wird dann Zugriff auf das Projekt gewährt.
Projektteams werden auf der Seite Projektteam definiert, und die Zugriffsdefinitionen für jedes Projekt werden auf der Seite Projekt-Setup-Parameter - Zugriff und Rollen verwaltet.
Der Zugang wird auf der Ebene des Unterprojekts festgelegt. Vollständiger Projektzugang ist erforderlich für:
Bei der Zusammenstellung von Projektteams und der Auswahl der Teammitglieder ist zu beachten, dass Teammitglieder, die Zugriff auf die Zeit- und/oder Kostenberichte zu Projektaktivitäten haben sollen, als Mitarbeiter der mit dem Projekt verknüpften Firma geführt werden müssen. Wenn das Teammitglied nicht über Zeit oder Kosten berichten muss und den Zugriff nur benötigt, um die Projektdaten anzuzeigen oder zu aktualisieren, kann es jeder beliebigen Firma angehören. Projektteams werden auf der Seite Projektteam definiert.
Standardmäßig hat der Projektleiter Zugriff auf das gesamte Projekt. Einzelne Unterprojektleiter haben nur Zugriff auf ihr Unterprojekt und die Unterprojektstruktur unterhalb des von ihnen geleiteten Unterprojekts.
Bei folgenden Ereignissen wird die Zugriffskontrolle automatisch vom System aktualisiert:
Projektzugriff wirkt sich auf alle mit dem Projekt verknüpften Daten aus:
Auf den folgenden projektbezogenen Seiten wird kein Projektzugriff verwendet:
Anwender Projektzugriff
Bei der Seite handelt es sich um eine einfache Anfrageversion der Seite „Übersicht - Projekte“. Alle Anwender können Basisinformationen zu allen Projekten sehen, sie jedoch nicht ändern. Die Seite soll dazu dienen, alle Projektnamen, Projektmanager usw. für alle Mitarbeiter anzuzeigen. Projektstrukturen können aber nicht angezeigt werden.
Projektrechnung
Wenn diese Seite verfügbar ist, können Sie alle Rechnungen und die dazugehörigen Rechnungspositionen einsehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die kompletten Rechnungen sehen und nicht nur die Artikel, die sich auf die Aktivitäten beziehen, auf die Sie Zugriff haben. Der Projektzugang erfolgt über die Seite Projektrechnung erstellen. Es können also keine Projektrechnungen für Projekte erstellt werden, auf die kein Zugriff besteht.
Projekt/Buchhaltung / *Alle Seiten für Buchhaltung und WIP
Die Buchhaltung wird für die gesamte Firma geführt, nicht für ein einzelnes Projekt. Daher können Sie die Buchhaltung auch ohne Projektzugang durchführen, wenn Sie einen Sicherheitszugang zu diesen Formularen haben.
Projektrechnung, Buchungsregeln und Hauptbuchhaltung
Unter Projektrechnung und Buchungsregeln können alle Nummern der Projektvorgangsreihenfolge verwendet werden, auch wenn der Zugriff über den Projektzugriff nicht möglich ist. Sie sind über die Werteliste nicht sichtbar, können aber manuell eingegeben werden. Alle Projekte, die über die Werteliste sichtbar sind, können verwendet werden. Projektrechnung, Buchungsregeln und Hauptbuchhaltung werden sonst nicht vom Projektzugriff beeinflusst. Es ist also möglich, alle Finanzprojekte anzuzeigen.