Verschiedene Objekttypen können mit einer Aktivität verknüpft werden, zum Beispiel: Aufgaben, Arbeitsaufgaben, Bestellanforderungspositionen, Bestellpositionen, Fertigungsaufträge, DOP-Köpfe. Über die verknüpften Objekte werden Informationen zu Kosten, Stunden, Einnahmen und zum Fortschritt der Aktivität rückgemeldet. Die Art der rückgemeldeten Informationen hängt vom verknüpften Objekt ab, wie unter „Für Aktivität rückgemeldete Kosten, Stunden und Einnahmen“ beschrieben.
Auf der Seite Aktivitätsüberwachung - Projektverknüpfungen wird die Verknüpfung zwischen der ausgewählten Aktivität und anderen Objekten in IFS Cloud angezeigt. Die Informationen über das verknüpfte Objekt können z. B. Objekttyp, Beschreibung, Status, Erstellungsdatum, Änderungsdatum und den Basiswert sowie den geschätzten, geplanten, geplanten gebundenen, gebundenen, verwendeten und tatsächlichen Wert für Kosten und Stunden enthalten. Einnahmeninformationen für geplant, vorläufig, gebucht und tatsächlich können auch für das verknüpfte Objekt enthalten sein. Wählen Sie ein verknüpftes Objekt aus, und klicken Sie auf den Aktionsbefehl Objektdetails, um zur Hauptseite des Objekts zu wechseln.
Die Werte für Kosten und Einnahmen werden von den verknüpften Objekten immer in Basis- und Transaktionswährung gemeldet. Wenn mehrere Währungen und/oder Projektwährungen für die Budgetierung und Planung für das Projekt aktiviert wurden, werden die Kosten und Einnahmen auch in der Basiswährung mit dem festen Budgetierungs- und Planungssatz und/oder der Projektwährung gemeldet. Die Werte werden in der Basiswährung in allen Fenstern angezeigt, in denen Kosten und Erlöse verfügbar sind, während die anderen Währungen nur auf der Seite Projektverknüpfungen angezeigt werden.
Es wird zwischen zwei verschiedenen Aktivitätsverknüpfungen unterschieden: manuelle Verknüpfungen und Systemverknüpfungen. Manuelle Verknüpfungen werden mithilfe des Aktionsbefehls Objekt verknüpfen in Aktivitätsüberwachung - Projektverknüpfungen erstellt oder durch manuelles Verknüpfen des Objekts mit der Aktivität mithilfe des Aktionsbefehls Mit Aktivität verknüpfen für das Objekt selbst.
Systemverknüpfungen treten in folgenden Situationen auf:
Das Feld Autom. Verknüpfung gibt die Art der Verknüpfung für ein Objekt an. Einige Objekttypen können sowohl manuell als auch vom System verknüpft werden. Es können nur manuelle Verknüpfungen gelöst werden.
IFS Business Analytics dient zum Erstellen und Analysieren von Informationen basierend auf den Aktivitätsverknüpfungsdaten, die in IFS Cloud verfügbar sind. Weitere Informationen enthält „Informationsquellen“ in IFS Business Analytics.
Folgende Objekttypen können mit einer Aktivität verbunden werden:
| Objekttyp | Verknüpfungstyp |
| Aktivitätsschätzung | System |
| Aktivitätsressource | System |
| Änderungsauftrag | Manuell |
| Ausführungselement Planungselement | Manuell |
| Beschaffungsaktivität Planungselement | Manuell |
| Rechnungszeile/Kundenauftrag | System |
| Kundenauftragsposition | System Manuell |
| Erlös Kundenauftragszeile | System |
| Entwurfsobjekt | Manuell |
| Dokumentenbündel | Manuell |
| DOP-Kopf | System Manuell |
| Externe Buchungszeile Rechnung | System |
| Bedarf Prognose | System |
| Hauptbuch-Belegzeile | System |
| Buchungszeiel/Rechung | System |
| Rechnungsplan | System |
| Materialanforderungsposition | Manuell |
| Projektbestandstransfer | System |
| Sonstiger Projektbedarf | System |
| Projekttransaktion | System |
| Projektransaktion Erlös | System |
| Bestelländerung Artikel o. Nummer | System Manuell |
| Bestelländerung Artikel | System Manuell |
| Bestellpositionsartikel ohne Nummer | System Manuell |
| Bestellpositionsartikel | System Manuell |
| BA-Position/Ohne Artikel-Nr. | System Manuell |
| BA-Position/Mit Artikel-Nr. | System Manuell |
| Bedarfsaktivität | System |
| Verkaufsvertragprojekt | System |
| Fertigungsauftrag | System Manuell |
| Planauftragsanforderung | System |
| Fremdleistungsvertrag/Projekt | System |
| Aufgabe | System Manuell |
| Belegzeile | System |
| Arbeitsaufgabe | System Manuell |
Sie können eine Objektverknüpfung entweder auf der Seite Aktivitätsüberwachung - Projektverknüpfungen oder auf der Seite des Objekts erstellen, das Sie verknüpfen möchten. D. h., um in IFS/Dokumentenmanagement eine Aktivität mit einem Dokumentenbündel zu verknüpfen, können Sie auf der Seite Aktivitätsüberwachung – Projektverknüpfungen oder auf der Seite Dokumentenbündel den Aktionsbefehl Mit Aktivität verknüpfen ausführen und die erforderliche Aktivität auswählen. Obwohl empfohlen wird, das Objekt mit einer Aktivität vom Hauptfenster des Objekts zu verknüpfen, kann dies nur erfolgen, wenn der bestimmte Objekttyp für manuelle Verknüpfungen auf der Registerkarte Projekteinrichtungsparameter/Manuelle Verknüpfungen zulässig ist. Mit einem Objekt kann jeweils immer nur eine Aktivität verknüpft sein.
Klicken Sie auf den Aktionsbefehl Objekt verknüpfenauf der Seite Projektaktivitätsüberwachung - Projektverknüpfungen und wählen Sie den erforderlichen Objekttyp aus dem Dropdown-Menü aus. Objekte im Zusammenhang mit dem ausgewählten Objekttyp werden im unteren Abschnitt angezeigt. Wählen Sie das zu verknüpfende Objekt aus, und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Die Objekte stammen von Komponenten, die für die manuelle Verknüpfung mit dem Projekt zulässig sind. Wenn ein Objekt ausgewählt wird, werden die Felder Beschreibung und Status beim nächsten Speichern aktualisiert. Die Werte in diesen Feldern stammen aus dem Objekt.
Objektverknüpfungen können nicht geändert werden.
Nur manuelle Verknüpfungen sind entfernbar. Dies erreichen Sie auf der Seite Aktivitätsüberwachung - Projektverknüpfungen mithilfe des Aktionsbefehls Objekt trennen oder mithilfe des Aktionsbefehls Von Aktion entfernen in dem Objekt selbst.
Wenn das Kosten-/Erlöselement auf einer Projektverknüpfung aktualisiert werden muss (z. B. wenn es ein falsches Kosten-/Erlöselement aufgrund einer falschen Buchungssteuerung aufweist), ist es möglich, den Aktionsbefehl Projektverknüpfungen aktualisieren auszuführen, der auf der Seite Projektverknüpfungen enthalten ist. Damit können Sie die Verknüpfungen für eine gegebene Firma, ein Projekt oder einen Objekttyp aktualisieren und das Kosten/Einnahmenelement auf den entsprechenden Verknüpfungen basierend auf den derzeitigen Basisdaten aktualisieren. Diese Funktion wird auch verwendet, um Kosten-/Erlöselemente zu aktualisieren, falls das zugrundeliegende Buchungselement für „Kosten/Erlöselemente“ geändert wurde (für mehr Informationen zu dem Verfahren zur Änderung der Basis siehe die Versionshinweise).
Hinweis: Verknüpfungen zu aktualisieren kann je nach Datenvolumen ein langwieriger Prozess sein und sollte in der Regel außerhalb der normalen Arbeitszeiten geplant werden, z. B. an einem Wochenende.