Diese Aktivität dient zur Eingabe von Informationen für eine Projektgruppe in der Registerkarte Alle Bücher. Der Ausdruck „Projektgruppe“ kann Verschiedenes bedeuten. Beispielsweise kann er Gruppen von Projekten desselben Typs sowie Projekte bezeichnen, die in jedem Buch dieselben Rückbuchungsregeln verwenden müssen. Die Projektgruppe kann auch als Kontrolltyp bei der Buchungssteuerung verwendet werden. Entsprechende für die Projektgruppe eingegebene Informationen werden als Standardwerte verwendet, wenn neue Projekte auf Grundlage einer Projektgruppe erstellt werden.
Projektserien-ID eingeben zur automatischen Nummerierung von Projekt-IDs. Für Projekte mit dem Projektursprung Job können Daten auf der Registerkarte Jobinformationen eingegeben werden. Aktivieren Sie die Option Standard-Projektgruppe f. Jobs, wenn das Projekt über IFS/Kundenaufträge erstellt werden soll. Aktivieren Sie die Option Abschluss/endgült. Fakturierung, wenn der Job nach der endgültigen Fakturierung automatisch geschlossen werden soll. Diese Option kann nur aktiviert werden, wenn der Status der Projektgruppe Aktiv lautet.
Aktivieren Sie die Option 0%-Marge bis POC anwenden auf der Registerkarte Erlösansatz und definieren Sie den POC-Grenzwert, wenn eine 0%-Marge auf ein Projekt angewendet werden soll, bis ein spezifizierter Fertigstellungsgrad erreicht ist. Wenn die Erlösansatzmethode Ereignisabhängig lautet, sollten Ereignisse auf Projektebene definiert werden.
Die Buchungselementfunktion „Projektbuchhaltung“ muss für ein Buchungselement auf der Seite Kontierschema definieren angegeben sein. Damit Projektserien eingegeben werden können, müssen diese auf der Seite Projektserien definiert worden sein. Die Registerkarte Alle Bücher ist in einer der folgenden zwei Einstellungen aktiviert:
Der Anwender kann nun Informationen für ein definiertes Projekt eingeben und mit der Projektgruppe verknüpfen. Alle zutreffenden Daten werden bei der Erstellung neuer Projekte als Standardwerte verwendet.