Diese Aktivität dient zum vollständigen oder teilweisen Abschluss eines Finanzprojekts. Ein teilweiser Abschluss ist nur möglich, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Das Finanzprojekt kann mit dem Befehl Projektabschluss abgeschlossen werden. Es ist möglich, die Umbuchungsregel während der Fertigstellung zu ändern. Ist das Projekt aus einem Job hervorgegangen, wird eine Prüfung durchgeführt, bei der alle Transaktionen des Projekts aktualisiert werden. Wenn nicht, wird das Dialogfeld Job schließen angezeigt.
Vor dem Projektabschluss muss das Projekt existieren und den Status Aktiv oder Teilweise abgeschlossen aufweisen. Alle dem Projekt zugehörigen Belegzeilen müssen ebenfalls im Hauptbuch aktualisiert werden.
Wenn der Projektursprung „Projekt“ lautet, d. h. das Projekt vom IFS/Projektmodul erstellt wurde, muss das Projekt dort abgeschlossen werden, bevor der Finanzprojektabschluss ausgeführt werden kann.
Für Projekte des Typs „Aktivierung S/H“, „Aktivierung Soll“ und „Aktivierung Haben“ wird ein Beleg mit Buchungen von den Aktivierungskonten zurück zu den ursprünglichen Kosten- und Erlöskonten oder zu den für das Projekt definierten Kostenbuchungs-Kontierschemata erstellt . Ein Belegtyp, der zu der Funktionsgruppe „P – Projekttransaktionen“ gehört, wird verwendet. Das Projektabschlussdatum wird auf das Systemdatum gesetzt, aber das Belegdatum kann geändert werden. Der Beleg wird zur Aktualisierung in die Wartetabelle gestellt. Eine Meldung bestätigt das Ende der Bearbeitung.
Wenn für das Projekt getrennte Regeln für Hauptbuch und Internes Buch verwendet werden, werden separate HB- und IB-Belege erstellt. Bei Abschluss von Projekten des Typs „Keine Aktivierung“ oder „Projekt als Buchungselement“ werden keine Belege erstellt.