Ein gehosteter Lieferantenkatalog wird verwendet, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Produkte und Dienstleistungen aus dem Sortiment eines Lieferanten zu erwerben, ohne dass sie alle Informationen zu Artikelnummern und Preisen im System anlegen müssen. Der Lieferantenkatalog wird normalerweise in einer Datei empfangen und von einer Person in der Beschaffungsabteilung hochgeladen.
Diese Aktivität dient dazu, Produktpositionen unter Verwendung einer csv-Datei (comma-separated values file) in den gehosteten Lieferantenkatalog hochzuladen. Um die Positionen aus der Datei hochzuladen, müssen sie dem für die Datei definierten Format entsprechen und mit dem für den Dateityp definierten Attribut HostSupCatProdLineFileType auf der Seite Externer Dateityp getrennt werden.
Es gibt auch eine Einstellung, mit der Sie festlegen können, wie das System den Anwendungsfall behandeln soll, wenn eine Position in der Datei eine Lieferanten-Artikelnummer enthält, die bereits im Katalog vorhanden ist. Entweder wird die vorhandene Position beibehalten und die Position aus der Datei ignoriert, oder die Informationen in der vorhandenen Position werden durch die Informationen in der Datei ersetzt.
Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für die Spalten, die in die Datei aufgenommen werden sollten. Alle Spalten müssen in der csv-Datei dargestellt und getrennt werden, auch wenn sie leer sind. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Werte sind für die hochzuladende Datei obligatorisch.
| Artikelnr. Lieferant* | Bez./Artikelnr. Lief. | ME* | Preis* | Produktkategorie des Lieferanten | VorlaufzeitWB | Bild-URL | Herstellerartikelnr. | Herstellername |
| PART10 | Artikel 10 | Stck | 150 | 10010001 | 5 | Bild-URL | PRODUKT1 | Hersteller |
Infolge dieser Aktivität werden Positionen aus der Datei in den Katalog hochgeladen und Sie können den gehosteten Lieferantenkatalog genehmigen. Doppelte Positionen werden je nach Einstellung ignoriert oder überschreiben die vorhandene Position. Wenn der Lieferantenkatalog genehmigt und in einen Selbstverwaltungskatalog aufgenommen wurde, stehen die eingegebenen Produkte für die Selbstverwaltungsbeschaffung zur Verfügung.