Die Freigabe ist der letzte Schritt im Arbeitsablauf. Dies bedeutet, dass der Plan zuvor erstellt, überprüft und genehmigt wurde, um diesen Schritt durchführen zu können. Die Freigabe kann als Hintergrundprozess oder online ausgeführt werden. Um sie automatisch bei der Genehmigung auszuführen, muss der Rahmenvertrag mit dem Lieferanten die automatische Freigabe umfassen.
Der Freigabeschritt bedeutet, dass die Lieferplanpositionen in Bestellpositionen umgewandelt werden, wenn sie den Lieferplanpositionstyp "Auslieferungsgenehmigung" haben. Er bedeutet auch, dass der Plan per EDI, Telefax oder auf dem Postweg an den Lieferanten gesendet werden kann. Der Benutzer kann einen Bericht erstellen und ihn drucken oder auf elektronischem Weg an den Lieferanten senden.
Wenn eine freigegebene Lieferplanposition Informationen zu Referenz-ID, Code für die Rampe und Tor an der Rampe und Lagerplatznummer enthält, können diese Informationen in der Bestellung überprüft werden. Dazu muss im Kontextmenü Weitere Bestelldaten ausgewählt werden. Die Informationen können entweder für eine ganze Bestellung oder für eine einzelne Bestellposition überprüft werden.
Hinweis: Ein Lieferplan kann freigegeben werden, selbst wenn der Genehmiger für die Verwendung gesperrt ist.