Diese Aktivität dient zum automatischen Reservieren von Mietartikeln für den Lieferantenversand. Beim automatischen Reservieren von Serienartikeln oder chargengeführten Artikeln reserviert das System nur die Artikel aus der zugehörigen Bestellung. Eine automatische Reservierung ist nur für Mietrückgaben möglich. Bei der Rückgabe von überprüftem Material, wird dieses immer während der Überprüfung identifiziert. Diese Artikel werden daher automatisch vom System für den Lieferantenversand reserviert, wenn Zeitlieferantenversandpositionen mit Prüfrücksendungen erstellt werden. Das Feld „Reservierungsmenge“ auf der Lieferantenversandposition zeigt die reservierte Menge für die Lieferantenversandposition aus Bestandsartikeln auf Lager an. Für Prüfrücksendungen zeigt dieses Feld jedoch auch die Menge geprüfter Artikel auf Eingangs- und Prüflagerplätzen an, auch wenn diese nicht aus Bestandsartikeln auf Lager reserviert wurden.
Wenn die Bestellung aus sonstigem Mietbedarf für Projekte initiiert wurde und die empfangenen Artikel bereits auf der Projektbedarfsposition reserviert wurden, hebt die automatische Reservierungsfunktion zuerst Reservierungen für Artikel auf der Projektbedarfsposition auf und erst danach Reservierungen auf der Lieferantenversandposition.