Es kann vorkommen, dass ein Genehmiger verhindert ist und keine Genehmigungen erteilen kann. So kann er beispielsweise über einen längeren Zeitraum am Arbeitsplatz fehlen. In solchen Fällen kann eine Bestellung, die der Genehmigung bedarf, freigegeben werden, ohne die Genehmigungsschritte zu durchlaufen. Die Anzahl der Personen, die diese Funktion verwenden kann, kann eingeschränkt werden.
Das Genehmigungsschema muss entweder auf der Seite in Bestellung über den Befehl „Genehmigungsschema abrufen“ manuell oder automatisch beim Versuch, die Bestellung freizugeben, eingelesen werden.
Die Bestellung wird freigegeben und erhält den Status "Freigegeben". Sie kann jetzt gedruckt oder versendet werden.