Eine Angebotsanfrage ist eine Anfrage nach dem Preis für einen oder mehrere Artikel oder Services, einschließlich externer Instandhaltung und Reparaturservices. Eine Angebotsanfrage fragt außerdem ein voraussichtliches Lieferdatum an. Außerdem können die Liefer- und Versandbedingungen in die Anfrage eingeschlossen werden. Häufig werden Angebote an mehrere Lieferanten gesendet, bevor eine Bestellung getätigt wird.
Diese Aktivität dient zur Erstellung einer Angebotsanfrage von einer Bestellanforderung mithilfe der Seite Bestellanforderung. Wenn die Bestellanforderung in eine Angebotsanfrage umgewandelt wurde, muss die Seite Angebotsanfrage in IFS/Einkauf geöffnet werden, um mit der Bearbeitung der Anfrage fortzufahren.
Anstatt der Umwandlung einer Bestellanforderung kann auch eine neue Angebotsanfrage manuell erstellt werden.
Hinweise: (1) Bestellanforderungen von DOP-Aufträgen und Austauschbestellanforderungen können nur in Bestellungen umgewandelt werden. Es ist nicht möglich, sie in Angebotsanfragen umzuwandeln. (2) Auftragsangebote für externe Instandhaltung und Reparaturservices können nur dann in Bestellungen umgewandelt werden, wenn die entsprechende Angebotsanfrage von einer Bestellanforderung erstellt wurde.(3) Wenn der Bedarfscode Arbeitsaufgabe und die Liefermethode Abholung lautet, werden nur die Preise über die Angebote für den vorhandenen Lieferanten verhandelt.
Die Angebotsanfrage wird in ein Angebot umgewandelt. Alle in der Bestellanforderung eingegebenen Daten werden in die Anfrage übertragen. Das System zeigt dann die zugewiesene Anfragenummer an. Alle Bestellanforderungspositionen müssen den Status "Erstellt" aufweisen.