Eine Anforderungsposition muss genehmigt werden, bevor sie in eine Bestellung umgewandelt werden kann. Dies gilt jedoch nur, wenn für eine der Anforderungspositionen eine anwendbare Genehmigungsregel für Bestellanforderungen existiert. Wenn die Bestellanforderung genehmigt wird, erhält sie den Status „Genehmigt“.
Es ist zu beachten, dass bei Verwendung von Bestellcode 5 (Express) die Bestellanforderungsposition automatisch in eine Bestellung umgewandelt wird, sobald sie vollständig genehmigt ist. Die Expressbestellanforderung wird in dieser Aktivitätsbeschreibung nicht behandelt.
Auf der linken Seite der Registerkarte Bestellanforderung/Genehmigung werden der Genehmiger, die Genehmigungsgruppe, die Projektrolle, die Position oder der Anforderer, für den die Genehmigung erfolgt, ausgewählt. Auf der rechten Seite der Registerkarte können Sie alle BA-Positionen anzeigen, die dieser Genehmiger oder diese Genehmigungsgruppe, Projektrolle, Position oder anfordernde Partei genehmigen muss. Alternativ können Sie auf der rechten Seite der Registerkarte die spezifischen Positionen auswählen, die Sie genehmigen möchten.
Auf der Seite Genehmigung BA-Position können alle Genehmigungspositionen für Bestellanforderungen angezeigt werden. Genehmiger mit entsprechenden Berechtigungen können Bestellanforderungspositionen auf dieser Seite genehmigen. Sie können problemlos die Ansicht anpassen, um nur nicht autorisierte Positionen anzuzeigen, zum Beispiel Positionen, die Ihnen als Genehmiger zugeordnet wurden. Die Informationen auf dieser Seite sind identisch mit den Angaben auf der rechten Seite der Registerkarte Bestellanforderung/Genehmigung. Hier können auch zuvor erstellte Genehmigungen widerrufen werden. Berechtigte Personen können auch Genehmigungen ersetzen.
Hinweis: Die Notwendigkeit einer Genehmigung kann sowohl aus der BA-Genehmigungsregel als auch aus der Liste genehmigter Lieferanten stammen.