Die Angebotsanfrage ist in zwei Ebenen unterteilt, einen Anfragekopf und eine oder mehrere Anfragepositionen. Die Positionen werden auf zwei Registerkarten verteilt, eine für die Eingabe von Einkaufsartikeln und eine für die Eingabe von Lieferantensortimenten. Lieferantenvertrag-Anfragepositionen für Einkaufsartikel, sowohl für bestandsgeführte als auch für nicht bestandsgeführte Artikel, werden auf der Registerkarte Anfragepositioneneingegeben.
Die Anfrage zu Vertragsangebot für Lieferanten kann manuell eingegeben werden. Wenn sie an ein Projekt gebunden ist, kann sie auch von IFS/Projektabwicklung oder IFS/Projekt aus erstellt werden. Wenn die Anfrage mit einem Projekt verknüpft ist, werden die Positionen auf der Basis der Daten in der Artikelangebotsliste automatisch eingegeben. Durch Klicken auf Artikelanfrageposition erstellen können bestimmte Einkaufsartikel oder Bestandsartikel gesucht und dann als Artikelanfragepositionen automatisch hinzugefügt werden.
Die Preis- und Steuerberechnungen werden durch die Option Preis inkl. St. verw. gesteuert. Die Standardeinstellung der Option wird vom Standort abgerufen. Die Einstellung kann bei Bedarf vor dem Speichern geändert werden.
Die gewünschten Einkaufsartikel werden mit der Angebotsanfrage verknüpft.