Bestellung per E-Mail
Erläuterung
Verwenden Sie Bestellung per E-Mail versenden, um eine Bestellung als angehängte PDF-Datei an den Lieferanten zu senden.
Voraussetzungen
- IFS/Print Server und IFS/Connect müssen installiert worden sein.
- Die Print-Server-Archivierung muss aktiviert worden sein.
- Die Bestellung muss den Status Freigegeben haben.
- Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss definiert und aktiviert sein.
- Für den Ansprechpartner auf der Bestellung muss als Kommunikationsmethode "E-Mail" aktiviert sein.
- Die Option Bestellung muss auf der Seite Lieferant, Untermenü Einkauf, Registerkarte Einkauf aktiviert worden sein.
Auswirkungen
Im Fenster Agenda wird ein Job erstellt, der wiederum eine PDF-Datei der Bestellung erstellt. Die Option Übertragen auf der Bestellung ist aktiviert, was anzeigt, dass dieses Dokument an den Lieferanten mithilfe von IFS/Connect und den zugehörigen Regeln für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED per E-Mail versandt wird.