Bestellung drucken
Erläuterung
Drucken Sie eine Bestellung mithilfe von Auftrag drucken. Anschließend kann das Dokument per Post oder Telefax an den Lieferanten gesendet werden.
Voraussetzungen
- Die Bestellung muss freigegeben worden sein und darf nicht Storniert worden sein.
- Die Option Bestellung drucken muss auf der Registerkarte Lieferant, Untermenü Einkauf, Registerkarte /Einkauf aktiviert worden sein.
- Wenn Beträge einschließlich Steuern für den Bericht gedruckt werden sollen, muss die Option Preis inkl. Steuer drucken auf der Seite Lieferant, Untermenü Einkauf, Registerkarte Einkauf aktiviert worden sein.
Auswirkungen
- Die Bestellung wird gedruckt, und die Option Kommuniziert im Bestellkopf wird aktiviert. Der Ausdruck der Bestellung kann anschließend zur Bestätigung an den Lieferanten gesendet werden.
- Wenn Ansprechpartner des Lieferanten und/oder ein interner Bestimmungsort in der Bestellung enthalten sind, werden diese im Bericht ausgedruckt.
- Wenn für eine der Bestellpositionen ein technischer Disponent eingegeben wird, wird dieser für jeden Einkaufsartikel oder Artikel ohne Artikelnummer auf der entsprechenden Position ausgedruckt. Zusätzlich wird eine Zusammenfassung aller technischen Koordinatoren mit ihren Standardtelefonnummern und E-Mail-Adressen im Bestell-Bericht ausgedruckt. Die Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden aus den Personendatensätzen in "IFS/Unternehmen" abgerufen.
- Wenn die Option Konsolidiert aktiviert wird, werden am Ende des Berichts Summenzeilen gedruckt, die die kumulierte Menge pro bestelltem Artikel in der Berechnung des konsolidierten Preises angeben.
- Wenn Hersteller und Herstellerartikelnummern auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel definiert sind, werden diese pro Artikel gedruckt. Wenn die Option Drucken für Herstellerartikelnummern auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel aktiviert ist, werden diese zusätzlich zu Hersteller und Herstellerartikelnummer in der Bestellposition gedruckt. Wenn Sie mehrere Hersteller und Herstellerartikelnummern gedruckt haben, repräsentiert die erste Zeile den Hersteller und die Herstellerartikelnummer, die in der Bestellposition vorhanden sind, und dann werden die anderen Hersteller und Herstellerartikelnummern gedruckt, für die die Option Drucken auf der Seite Lieferant für Einkaufsartikel aktiviert ist. Der bevorzugte Hersteller und die bevorzugten Herstellerartikelnummern werden fett gedruckt.
- Wenn Beschaffungsklauselphrasen mit Bestellpositionen verknüpft sind, werden die Phrasentexte, die diesen Phrasen entsprechen, im Bestellbericht gedruckt.