Änderungen an Bestellungen werden auf zwei verschiedene Arten verarbeitet. Sie können entweder die Bestellung direkt aktualisieren, oder Sie können die erforderlichen Änderungen durch einen Bestellungsänderungsauftrag bearbeiten. Beachten Sie, dass die Erfassung von Änderungen direkt am Auftrag eventuell nicht möglich ist, wenn die Bestellung bereits genehmigt wurde. Hier können Sie den Bestellungsänderungsauftrag verwenden, bei dem Sie die Änderungen getrennt genehmigen können, bevor sie auf die Bestellung angewendet werden.
Wenn Sie Änderungen direkt an einer Bestellung vornehmen, die bereits freigegeben wurde, und wenn die letzte Bestellungsänderung gedruckt wurde, wird eine neue Revisionsnummer generiert. Die Änderungen seit der letzten Änderung können jetzt ausgedruckt werden. Beispiele für Änderungen, die eine neue Version erstellen, sind Preise, Zusatzkosten oder Rabatte, Zahlungsbedingungen, Menge und Lieferdaten.
Wenn Sie die Änderungen durch einen Bestellungsänderungsauftrag verarbeiten, wird sich die Revisionsnummer der Bestellung erhöhen, wenn ein Änderungsauftrag verarbeitet und die Bestellung mit den Änderungen aktualisiert wird. Ein Update durch einen Änderungsauftrag wird immer zu einer neuen Revision der Bestellung führen, unabhängig davon, ob die letzte Revision gedruckt wurde, oder nicht. Klicken Sie auf der Seite Bestellung auf Bestellungsänderungsauftrag und dann auf Bestelländerung erstellen, um diesen Prozess zu starten. Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Status und Freigeben der Bestelländerung, gefolgt von Bestellung aktualisieren.
Die Revisionsnummer wird auf der Registerkarte Auftragsdetails unter Bestellung angezeigt. Die Revisionsfunktion kann für Artikel mit und ohne Artikelnummer verwendet werden.
Wenn eine neue Revision erstellt wird, erhalten die geänderten Positionen einen Änderungsstatus. Dieser Revisionsstatus gibt an, ob die Bestellposition seit der letzten Änderung Neu erstellt, Storniert, Unverändert beibehalten oder Geändert wurde. Hatte die geänderte Bestellposition den Status Bestätigt, als die neue Revision generiert wurde, wird ihr Status auf Freigegeben zurückgesetzt. Dieser Zyklus kann so oft wie nötig wiederholt werden, solange die Bestellposition noch nicht den Status Angeliefert hat. Wenn eine neue Revision erstellt wird, wird der Indikator Gedruckt im Bestellkopf deaktiviert.
Wenn ein Lieferschema verwendet und der gewünschte, geplante oder zugesagte Liefertermin geändert wird, prüft das System, ob die betreffenden Termine als Liefertage definiert sind. Sind die Termine nicht als Liefertage definiert, wird eine Meldung angezeigt. Die eingegebenen Termine werden jedoch nicht zurückgesetzt, da möglicherweise mit dem Lieferanten eine Vereinbarung getroffen wurde, dass ausnahmsweise an diesem konkreten Termin eine Lieferung erfolgen soll.
Sie können zwischen zwei verschiedenen Ausdrucken auswählen: Auftrag drucken und Änd./Bestellung drucken. Der Bestellbericht enthält die gesamte Bestellung, während der Bericht über die Auftragsänderungen nur den Bestellkopf und die Positionen mit Änderungen umfasst.