Elektronische Auftragsbestätigung abwickeln
Erläuterung
Es ist möglich, eine Auftragsbestätigung über EDI oder MHS (ORDRSP-Meldung) zu empfangen. Wenn für EDI/MHS-Nachrichten vom Lieferanten eine automatische Genehmigung eingestellt ist, wird die Bestellung bei Empfang der Nachricht automatisch bestätigt, wobei der Status der Bestellung auf Bestätigt wechselt. Andernfalls muss die Bestätigung manuell auf der Seite Eingehende Bestellbestätigung erfolgen. Wenn die Menge in einer vorhandenen Bestellposition (verknüpft mit manuellen Zuordnungen) verringert wurde, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, die Zuordnungen zu ändern, bevor die Bestellung genehmigt werden kann.
Voraussetzungen
- Ein Bestellkopf und mindestens eine Bestellposition müssen eingegeben und gespeichert werden.
- Es muss eine Auftragsbestätigung vom Lieferanten vorliegen.
- Damit die Genehmigung automatisch erfolgen kann, muss zuerst der Lieferant so eingerichtet werden, dass die Meldungen automatisch genehmigt werden.
Auswirkungen
- Die Bestellung wird bestätigt und erhält den Status Bestätigt. Die Abwicklung der Bestellung kann fortgesetzt werden.
- Wenn die automatische Replikation für den Lieferanten aktiviert ist, werden die genehmigten Änderungen entsprechend der Replikationslogik an alle vorhandenen zugeordneten Bedarfsauftrag weitergegeben. Beispiele für Änderungen, die eine Replikation auslösen sind Stornierung, Mengenänderung, Datumsänderungen, Informationen zu Lieferänderungen, wenn die zugeordnete Auftragsposition eine Direktlieferung ist.
- Wenn die Bestätigungen mit Differenzen erhalten werden, dann werden die Änderungen entweder direkt auf der Bestellung oder in einem Bestellungsänderungsauftrag erfasst. Ein Änderungsauftrag für eine Bestellung mit aktivierter Option Bestätigung Bestelländerung wird erstellt, wenn sich die Bestellung in einer der folgenden Situationen befindet:
- Änderungen werden durchgesetzt, um über einen Bestellungsänderungsauftrag bearbeitet zu werden (festgelegt in den Einstellungen für den Standort und den Lieferanten).
- Ein Bestellungsänderungsauftrag wurde vorher für die Bestellung verwendet (alle Änderungen für diese spezifische Bestellung müssen über einen Bestellungsänderungsauftrag bearbeitet werden).
- Die Bestellung ist berechtigt und Änderungen nach der Genehmigung sind nicht erlaubt (festgelegt von der Genehmigungsregel).
- Wenn Änderungen nach der Genehmigung erlaubt sind, aber der zulässige Bestellungshöchstbetrag aufgrund von Änderungen überschritten wurde, dann wird die eingegangene Auftragsbestätigung gestoppt und die Option Bestätigungsänderungsauftrag erstellen wird auf der Seite Eingehender Bestellungsänderungsauftrag aktiviert.
- Wenn eine neue Bestellposition vom Lieferanten eingeschlossen und über die Auftragsbestätigung erhalten wurde, dann wird ein Bestellungsänderungsauftrag mit dem aktivierter Option Bestellungsänderungsauftrag erstellt, um die neue Bestellposition aufzunehmen.
- Wenn eine Bestellbestätigungsposition mit der Lieferantenantwort Nicht bestätigt empfangen wird, dann bleibt die entsprechende Bestellposition auch nach der Genehmigung im Status Freigegeben.
Hinweis: Wenn die Bestellung von einem Bestellungsänderungsauftrag aktualisiert wird, wird keine neue Revision erstellt.