Bei Verwendung eines Lieferantensortiments kann definiert werden, welchem Lieferantensortiment ein Einkaufsartikel angehört. Das Lieferantensortiment ist im Gegensatz zur Einkaufsgruppe, die einkaufsartikelspezifisch ist, spezifisch für die Kombination aus Einkaufsartikel und Lieferant. Mithilfe dieser Verknüpfung können die Rabatte und Zusatzkosten für eine Kombination aus Lieferant und Einkaufsartikel definiert werden. Diese wird später in Lieferantenverträgen verwendet.
Über mit dem Vertrag verknüpfte Staffelpreise des Lieferantensortiments kann angegeben werden, ob bei großen Bestellmengen vom gleichen Lieferanten ein höherer Rabatt und/oder geringere Zusatzkosten angerechnet werden. Für die Staffelpreise des Lieferantensortiments werden kumulierte Werte der Bestellungen gespeichert.
Bei Anwendung des Konzepts von Lieferantensortimenten können für verschiedene Lieferanten die gleichen Einkaufsartikel (und Bestandsartikel) verwendet und dennoch unterschiedliche Rabatte und Zusatzkosten für Bestellungen eingegeben werden. Das Lieferantensortiment ist ein Kontrolltyp in der Buchungskontrolle.
Mithilfe des hier eingegebenen Lieferantensortiments lassen sich auf der Grundlage des Lieferantensortiments für den Artikel Rabatte und Zusatzkosten für einen Lieferantenvertrag eingeben.