Es ist möglich, in Einkaufsvereinbarungen anstelle von mehreren Artikeln mit gleichen Rabatt- und Zusatzkostenbedingungen Sortimente einzugeben. Ein Direktpreis lässt sich nicht festgelegen. Artikel ohne Artikelnummer können auch in ein Lieferantensortiment und somit in Einkaufsvereinbarungen aufgenommen werden.
Das Lieferantensortiment ist im Gegensatz zur Einkaufsgruppe, die einkaufsartikelspezifisch ist, spezifisch für die Kombination aus Einkaufsartikel und Lieferant. Mit dieser Verknüpfung können die Rabatte und Zusatzkosten für eine Kombination aus Lieferant und Einkaufsartikel definiert werden. Über mit dem Vertrag verknüpfte Staffelpreise des Lieferantensortiments kann angegeben werden, ob bei großen Bestellmengen vom gleichen Lieferanten ein höherer Rabatt und/oder geringere Zusatzkosten angerechnet werden. Für die Staffelpreise des Lieferantensortiments werden kumulierte Werte der Bestellungen gespeichert.
Bei Anwendung des Konzepts von Lieferantensortimenten können für verschiedene Lieferanten die gleichen Einkaufsartikel (und Bestandsartikel) verwendet werden und dennoch unterschiedliche Rabatte und Zusatzkosten für Bestellungen eingegeben werden. Das Lieferantensortiment ist ein Kontrolltyp in der Buchungskontrolle.
Falls die Periode gültig ist und der Status der Einkaufsvereinbarung Einkaufstransaktionen erlaubt, kann die Einkaufsvereinbarung für die enthaltenen Sortimente in Bestellpositionen übertragen werden. Die Sortimente müssen entweder mit der Kombination aus Lieferant und Einkaufsartikel verknüpft oder manuell in die Bestellposition eingegeben werden.