Bei einer Vertragsbestellung handelt es sich um eine Art Lieferantenvertrag, der für Lieferantenvertragsfreigaben verwendet wird. Eine Vertragsbestellung wird am häufigsten verwendet, wenn andere Personen als Einkäufer eine Bestellung aufgeben müssen. In der Regel liegt ein Bedarf an kostenintensiven Teilen wie z. B. Ersatzteilen vor, die schnell benötigt werden und vom Bedienpersonal bestellt werden. Auf der Grundlage einer Lieferantenvertragsfreigabe (für die eine Vertragsbestellung verwendet wird) wird sofort eine freigegebene Bestellung erstellt, die keiner Genehmigung bedarf, da sie über eine Vertragsbestellung eingegeben wird.
Informationen müssen sowohl im Kopf der Vertragsbestellung als auch auf der Registerkarte Allgemein eingegeben werden. Eine Vertragsbestellung kann mit den Einkaufsartikeln mit bestimmten Preis-, Rabatt- und Zusatzkostenbedingungen verknüpft werden. Nur im Dialog Lieferantenvertragsfreigabe erstellen erstellte Bestellungen verwenden Vertragsbestellungen.
Für eine Lieferkettenbeziehung wird die Versandart vom Lieferanten gemäß Angabe auf der Registerkarte Lieferant/Adresse/Einkaufsadressdaten abgerufen. Wenn der Lieferantenvertrag von einem Vertragsangebot generiert wird und eine Versandart angegeben ist, wird diese Versandart verwendet. Der Versandartcode in einem Lieferantenvertrag überschreibt die anderen Versandartcodes, wenn eine Bestellposition manuell erfasst wird oder wenn die Bestellung aus einer Bestellanforderung ohne Kundenauftrag stammt.
Verwenden Sie die Liste Basis Stufenpreis, um den Typ der Preisfindung für den Vertrag anzugeben, entweder Kumulativ oder Auftragsposition. Dies hilft dabei, den Lieferantenvertrag besser auf den Kundenvertrag abzustimmen und sie konsistent zu halten. Bei kumulierter Preisfindung wird der Preis auf kumulierter Basis unter Berücksichtigung der vorherigen Beschaffungsmengen berechnet. Dies ist der Standardwert für den Lieferantenvertrag und kann manuell geändert werden. Preisfindung für Bestellposition wird für Preise verwendet, die pro Bestellpositionsmenge berechnet werden.