Die Seite Basisdaten für Einkaufsgenehmigung oder Firmenüberg. Bestellgenehmiger dient zur Eingabe von Personen mit der Autorisierung, einen Einkauf zu genehmigen. Der Genehmiger kann in eine Genehmigergruppe oder direkt in Vorlagen für das Freigabeverfahren eingebunden werden.
Genehmigergruppen sind dann hilfreich, wenn beispielsweise nur eine Person in einer Abteilung Bestellpositionen oder Bestellungen freigegeben. Wenn die Freigabesgruppe in einer Vorlage für das Freigabesverfahren verwendet wird, freigegeben nur eine Person der Gruppe. Es können mehrere Anwender mit der Genehmigergruppe verknüpft werden. Die gleichen Anwender können Mitglied einer oder mehrerer Genehmigergruppen sein. Projektrollen und Positionen sind Genehmigergruppen ähnlich, d. h. Personen, die genehmigen können, sollten der Rolle oder der Position zugeordnet werden.
Es muss eine Freigabesrolle für den Genehmiger angegeben werden. Ein Genehmiger kann zwei verschiedene Freigabesrollen haben. Der Genehmiger ist die Person, die den Kauf freigegeben, und weist ebenfalls Einschränkungen in Bezug auf die Höchstzahl von Freigabeen auf. Ein Anwender kann auch als Bestätiger definiert werden. Der Bestätiger ist die Person, die bestätigt, ob der Kauf freigegeben wird oder nicht. Es gibt keine Freigabeseinschränkung für einen Bestätiger. Ein Kauf kann nicht freigegeben werden, wenn ein Bestätiger nicht denselben Kauf auf den Status ?Bestätigt? gesetzt hat. Jeder Freigabesplan muss mindestens einen Genehmiger haben, aber nicht jeder Freigabesplan muss einen Bestätiger haben.
Ein Genehmiger kann auch einen übergeordneten Genehmiger haben, der seine eigenen Einschränkungen in Bezug auf den Betrag von Freigabeen aufweist. Der übergeordnete Genehmiger muss zuerst als Genehmiger vorhanden sein. Er kann Schritte für einen Genehmiger genehmigen, dem er übergeordnet ist.
Da der Genehmiger fest mit dem Personendatensatz verknüpft ist, können keine persönlichen Daten für den Genehmiger auf die Registerkarte ?Genehmiger? geändert werden. Änderungen müssen im Personendatensatz auf der Seite Person durchgeführt werden.
Die Seite Firmenüberg. Bestellgenehmiger bietet die Möglichkeit, Bestellgenehmiger für mehrere Firmen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder anzuzeigen, was die Anwendererfahrung für Anwender, die bei der Datenpflege mit mehreren Firmen arbeiten, verbessert.
Infolge dieses Eintrags kann ein Anwender in einer Vorlage für das Freigabesverfahren als ein Genehmiger eingegeben oder in eine Freigabesgruppe, Projektrolle oder Position aufgenommen werden, die der Vorlage für das Freigabesverfahren hinzugefügt werden können. Der Genehmiger steht zur Auswahl in der Werteliste zur Verfügung.