Änderungen an der Bestellung per E-Mail versenden
Erläuterung
Verwenden Sie Auftragsänderungen per E-Mail versenden, um eine Bestellung als angehängte PDF-Datei an den Lieferanten zu senden.
Voraussetzungen
- IFS/Print Server und IFS/Connect müssen installiert worden sein.
- Die Print-Server-Archivierung muss aktiviert worden sein.
- Die Bestellung muss den Status Freigegeben haben.
- Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss definiert und aktiviert sein.
- Für den Ansprechpartner auf der Bestellung muss als Kommunikationsmethode "E-Mail" aktiviert sein.
- Die Option Bestellung muss auf der Seite Lieferant, Untermenü Einkauf, Registerkarte Einkauf aktiviert worden sein.
- Eine neue Revision sollte erstellt worden sein, nachdem die Bestellung per E-Mail versendet wurde.
Auswirkungen
Im Fenster Agenda wird ein Job erstellt, der wiederum eine PDF-Datei der Bestellung erstellt. Dieses Dokument wird an den Lieferanten mit Hilfe von IFS/Connect und den zugehörigen Regeln für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED per E-Mail versandt. In der Bestellung ist die Option Ausstehende Änderungen deaktiviert.