Eine Bestellung kann vom Lieferanten bezüglich Preise, Mengen und Uhrzeit der Lieferung usw. bestätigt werden. Bestätigt der Lieferant die Bestellung innerhalb eines festgelegten Zeitraums nicht, kann eine Mahnung verschickt werden, die besagt, dass die Auftragsbestätigung noch nicht eingegangen ist.
Wird die Verwendung der Mahnung direkt in der Bestellposition angegeben, betrifft die Mahnung nur die jeweilige Bestellung. Die ständige Verwendung von Mahnungen für fehlende Auftragsbestätigungen wird auf der Registerkarte Lieferant/Einkauf/Einkauf für den Lieferanten festgelegt. Eine Mahnung für eine Bestellung kann versendet werden, solange die Bestellung den Status "Geplant" oder "Freigegeben" hat.
Mit Mahnungen Bestellbestätigung werden die an den Lieferanten gerichteten Mahnungen gedruckt und überwacht. Wenn die Option „Mahnfrist“ aktiviert ist, kann eine Bestätigungsmahnung gedruckt werden. Auf dieser Seite werden neben anderen Daten der Zeitpunkt für das Versenden einer Mahnung für fehlende Auftragsbestätigungen, das Datum der letzten Mahnung und die Anzahl der bereits gesendeten Mahnungen genannt.
Die Mahnung kann beim Eingeben der Bestellposition festgelegt werden. Wenn die Funktion für eine bereits eingegebene Bestellung aktiviert werden soll, muss die Bestellung den Status "Geplant" oder "Freigegeben" haben.
Die Funktion "Mahnungen für fehlende Auftragsbestätigungen" wird aktiviert. Bestätigt der Lieferant die Bestellung innerhalb eines festgelegten Zeitraums nicht, kann eine Mahnung gedruckt und verschickt werden, die besagt, dass die Auftragsbestätigung noch nicht eingegangen ist.