Mit dieser Aktivität wird beschrieben, wie der maximale Betrag und die maximale Menge in einem Lieferantenvertrag geändert werden können. Im Lieferantenvertrag gibt es für jede festgelegte Periode einen maximalen Betrag, für jede Artikelposition eine maximale Menge und für jede Lieferantenvertrags-Sortimentsposition einen maximalen Betrag. (Die Menge wird in einen Betrag umgewandelt durch die Multiplikation Menge x Preis unter Abzug potenzieller Rabatte.)
Der maximale Betrag (oder die Höchstmenge der eingegebenen Einkaufsartikeln) lässt sich in zweierlei Hinsicht berücksichtigen. Entweder wird der maximale Betrag als Richtlinie für das Einkaufskontingent bei einem Lieferanten berücksichtigt oder aber der maximale Betrag fungiert als Grenze, die nicht überschritten werden darf. Der Parameter „Option Höchstbetrag“ wird auf der Registerkarte Lieferantenvertrag/Allgemein festgelegt und verfügt über folgende Optionen: „Überschreiten mit Warnung“, „Überschreiten ohne Warnung“ und „Nicht überschreiten“. Wenn Nicht Überschreiten aus der Dropdown-Liste Option Höchstbetrag ausgewählt wurde, kann der Lieferantenvertrag nicht für Bestellpositionen verwendet werden, deren Gesamtbetrag zu einer Überschreitung des im Lieferantenvertrag festgelegten maximalen Betrags führt. Wird eine der beiden anderen Optionen ausgewählt, ist es hingegen möglich, Bestellpositionen einzugeben, die den maximalen Betrag überschreiten. (Bei der Option "Überschreiten mit Warnung" wird eine Warnmeldung angezeigt.)
Die Auswirkungen sind abhängig davon, welcher Wert aus der Dropdown-Liste Option Höchstbetrag auf der Registerkarte Allgemein ausgewählt wird.
Wenn die maximale Menge für einen Artikel erhöht wurde, ist es möglich, eine höhere Mindestmenge im Artikel Staffelpreis einzugeben.
Wenn die maximale Menge für ein Sortiment/Lieferant erhöht wurde, ist es möglich, einen höheren Mindestbetrag im Staffelpreis Lieferantensortiment einzugeben.