Ein gehosteter Lieferantenkatalog wird verwendet, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Produkte und Dienstleistungen aus dem Sortiment eines Lieferanten zu erwerben, ohne dass sie alle Informationen zu Artikelnummern und Preisen im System anlegen müssen. Der Lieferantenkatalog wird normalerweise aus einer Datei hochgeladen, entweder von der Beschaffungsabteilung oder direkt vom Lieferanten. Er kann aber auch manuell eingegeben werden.
Diese Aktivität dient dazu, eine Version des Selbstverwaltungskatalogs als veraltet zu kennzeichnen, sodass er für die Selbstverwaltungsbeschaffung nicht mehr verfügbar ist.
Sie müssen eine Version des Selbstverwaltungskatalogs im Status Genehmigt haben.
Der Status der Katalogversion wird auf Veraltet gesetzt, was bedeutet, dass die im Katalog enthaltenen Produkte für die Selbstverwaltungs-Beschaffung im Portal nicht mehr verfügbar sind. Beachten Sie, dass die Verknüpfung zu Selbstverwaltungs-Beschaffungskatalogen nicht entfernt wird.