Diese Aktivität dient zur Ausführung und Planung einer Ereignisaktion, um Genehmigern/Bestätigern Nachrichten zur Benachrichtigung über Kaufgenehmigungen zu senden. Vier verschiedene Arten von Nachrichten können gesendet werden. Eine Nachricht kann zur Benachrichtigung des nächsten Genehmigers/Bestätigers eines Genehmigungsschritts gesendet werden. Die Nachricht enthält alle Genehmigungsschritte, für die diese Person der nächste Genehmiger/Bestätiger ist. Wenn es nicht freigegebene Schritte gibt, die den Fälligkeitstermin erreicht haben, können geplante Nachrichten gesendet werden, um über diese Schritte zu informieren. Eine Nachricht über eine abgelehnte Bestellung und den Abschluss einer Genehmigung kann an den Ersteller (die Person, die die Bestellanforderung sendet) oder den Käufer gesendet werden. Die Nachricht enthält alle dem Ersteller zugewiesenen Bestellanforderungen, Bestellungen und Änderungsaufträge für Bestellungen, die nun abgelehnt worden sind oder deren Genehmigung abgeschlossen wurde.
Die ersten beiden Nachrichten werden an die Stellvertreter des Genehmigers/Bestätigers des Genehmigungsschritts sowie den Genehmiger gesendet. Falls ein Schritt an eine andere Person weitergeleitet wurde, wird die Nachricht ebenfalls an diese Person gesendet.
| Benachrichtigungsereignis | Ereignis-IDs für Ereignisaktionen |
| Nächsten Genehmiger/Bestätiger benachrichtigen | NEXT_AUTH_PUR_REQ_LINE NEXT_AUTH_PUR_ORDER NEXT_SUB_PUR_REQ_LINE NEXT_SUB_PUR_ORDER |
| Zielbedarfsdatum melden | TARGET_DATE_DUE_PR TARGET_DATE_DUE_PO TARGET_DATE_DUE_PR_SUB TARGET_DATE_DUE_PO_SUB |
| Bearbeiter über Ablehng. informieren | NOTIFY_PR_REJECTED NOTIFY_PO_REJECTED NOTIFY_POCO_REJECTED |
| Disponent/Käufer benachrichtigen wenn die Genehmigung komplett ist | NOTIFY_PR_AUTH_COMPLETED NOTIFY_PO_AUTH_COMPLETED |
Benachrichtigungen werden an die Genehmiger/Bestätiger in der Firma mit aktivierter Option Anwender benachrichtigen gesendet.