Ein gehosteter Lieferantenkatalog wird verwendet, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Produkte und Dienstleistungen aus dem Sortiment eines Lieferanten zu erwerben, ohne dass sie alle Informationen zu Artikelnummern und Preisen im System anlegen müssen. Um den Anwendern das Durchsuchen einer Struktur von Kategorien (Sortimentsknoten) im Selbstverwaltungsportal für Mitarbeiter zu ermöglichen, müssen die Positionen aus den gehosteten Katalogen auf das für die Selbstverwaltung verwendete Sortiment abgebildet werden.
Diese Aktivität dient dazu, das in der Selbstverwaltung verwendete Kategoriensortiment manuell einzugeben und eine automatische Zuordnung der Positionen entsprechend der Definition der Kategoriensortimentsdimensionen anzustoßen.
Sie müssen eine Version des gehosteten Lieferantenkatalogs im Status Geplant oder Genehmigt haben.
Jede Position des gehosteten Lieferantenkatalogs wird entsprechend der Definition des Kategoriensortiments kategorisiert. Diese Zuordnung wird dann im Selbstbedienungsportal verwendet, um die Liste der Produkte anhand der Struktur der Kategorien zu durchsuchen. Wenn eine Position, in der die entsprechende Kategorie vorhanden ist, mit „Ja“ markiert ist und auf der Seite „Kategorieknoten für Einkaufsgruppe“ eine Einkaufsgruppe zugewiesen wurde, wird/werden diese Einkaufsgruppe(n) im Einkaufskorb angezeigt, wenn ein Posten gekauft wird.