Diese Aktivität dient zum Erstellen einer Preisliste für eine beliebige Kombination aus Artikel und Lieferant. Die Preisliste ist im Prinzip für die Kombination aus Einkaufsartikel und dazugehörigem Lieferanten festgelegt. In diese Liste kann eine Mindestmenge mit Preis, Skonto und zusätzlichen Kosten eingegeben werden. Für jede Position muss ebenfalls ein gültiges Startdatum eingegeben werden. Die Funktion berücksichtigt lediglich die aktuelle Bestellposition und ruft daher die Bedingungen für diese Position einschließlich der angemessen Menge ab.
Die Preisliste unterstützt verschiedene Währungen.
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verwenden auf der Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Allgemein aktiviert ist, ist es möglich, auch einen Wert aus den Feldern Preis inkl. Steuer/Währ. und ZuKo Brutto/Währ. einzugeben. Die Preiswerte werden mit dem Steuercode des Lieferanten für Einkaufsartikel berechnet. Die Felder Preis/Währ und Zusatzko. Netto/Währ. können nicht bearbeitet werden.
Die Daten können von einer Preiskatalognachricht, die über EDI/MHS empfangen wird, eingegeben werden. Es können Preiskataloge mit Preis, Qualität, Rabatten und zusätzlichen Kosten empfangen werden.
Der Preis für eine Bestellposition wird anhand der eingegebenen Daten ermittelt. Die Preise werden nach folgenden Prioritäten ausgewählt:
| Priorität | Bezeichnung |
| 1 | Standortabhängiger Preis pro Artikel Staffelpreis und Lieferant aus Einkaufsvereinbarung. |
| 2 | Standortabhängiger Preis pro Artikel und Lieferant aus Einkaufsvereinbarung. |
| 3 | Standortunabhängiger Preis pro Artikel Staffelpreis und Lieferant aus Einkaufsvereinbarung. |
| 4 | Standortunabhängiger Preis pro Artikel und Lieferant aus Einkaufsvereinbarung. |
| 5 | Preis pro Artikel von Lieferant für Einkaufsartikel, wenn eine Einkaufsvereinbarung für das Lieferantensortiment besteht. |
| 6 | Preis pro Artikel pro Preisliste in Lieferant für Einkaufsartikel. |
| 7 | Preis pro Artikel von Lieferant für Einkaufsartikel. |
Der Preis kann jederzeit manuell in der Bestellposition geändert werden.
Hinweis: Gültigkeitsdat./Preis auf der Registerkarte Lieferant/Einkauf/Einkauf bestimmt, welches Datum zum Abrufen der Preise für Bestellanforderungspositionen oder Bestellpositionen verwendet wird. Die verfügbaren Optionen sind Auftragsdatum oder Eingangsdatum.