Diese Aktivität dient zur Eingabe von Bestellbearbeitungstypen. Dabei handelt es sich um eine Art Schnellcode, der während der Einkaufsverarbeitung automatisch bestimmte Schritte durchführt. Dabei können die einzubeziehenden Ereignisse und die Zeitspanne für die zu bearbeitenden Bestellanforderungen und Bestellungen definiert werden. Auf diese Weise lassen sich größere Mengen von Bestellanforderungen und Bestellungen effizient verarbeiten.
Die folgenden Schritte können automatisiert werden:
Die Entscheidung, welche Ereignisse Teil des Bearbeitungstyps für Bestellungen werden sollen, liegt beim Anwender. Es können alle zum Erfüllen der unterschiedlichen Bedürfnisse erforderlichen Bearbeitungstypen definiert werden. Ein Bearbeitungstyp wird üblicherweise zum Bearbeiten von Artikeln mit ähnlichen Wiederbeschaffungszeiten verwendet. Der Prozess kann manuell oder automatisch an einem im Voraus geplanten Tag oder Zeitpunkt gestartet werden.
Die Zeitspanne ("Tage vor dem spätesten Bestelldatum") legt fest, welche BA-Positionen und/oder Bestellungen mit spätestem Bestelldatum und innerhalb einer bestimmten Zeitspanne verarbeitet werden. Der Standardwert lautet 999. "Tage vor dem spätesten Bestelldatum" hat die folgende Bedeutung:
Für die automatische Bestellbearbeitung gibt es die folgenden Einsatzmöglichkeiten:
Hinweis: Alle Bestellpositionen in einer Bestellung müssen denselben Bestellbearbeitungstyp aufweisen.
Der Bestellbearbeitungstyp ist normalerweise mit einem Einkaufsartikel verknüpft, d. h., es kann ein Standardbearbeitungstyp mit einem bestimmten Einkaufsartikel verknüpft werden. Dies geschieht auf der Registerkarte Allgemein auf der Seite Einkaufsartikel. Ist der Vorgang ausgeführt, und es wird eine neue Artikelposition eingegeben, ist der vordefinierte Bestellbearbeitungstyp bereits vorhanden. Dennoch kann der Bestellbearbeitungstyp direkt in eine Bestellanforderung oder Bestellposition eingegeben werden.
Es müssen keine Voraussetzungen erfüllt sein.
Ein Bestellbearbeitungstyp wird eingegeben und kann mit einem Einkaufsartikel verknüpft werden oder direkt in eine Bestellanforderung oder Bestellposition eingegeben werden. Der zu verarbeitende Stapel an Bestellungen kann manuell oder nach Zeitplan ausgeführt werden.