Diese Aktivität dient zum Eingeben eines maximalen Einkaufsbetrags, den ein Anwender oder eine Anwendergruppe pro Ad-hoc-Einkauf gegen einen Lieferanten ausgeben darf. Dies ist optional für Anwender, die bei jedem Ad-hoc-Einkauf bei Überschreitung des festgelegten Betrags einen Hinweis erhalten möchten.
Der Betrag kann nur für entweder einen Anwender oder eine Anwendergruppe, aber nicht für beide gleichzeitig definiert werden.
Das Währungsfeld ist schreibgeschützt und wird standardmäßig mit der Rechnungswährung des Lieferanten angegeben. Es ist auch möglich, das Feld „Lieferant“ mit „%“ zu versehen, um einen gemeinsamen Betrag für alle Lieferanten anzugeben. Das System verwendet die Buchwährung für diese Instanz.
Keine
Datensätze werden für verschiedene Kombinationen aus Anwender/Anwendergruppe/Lieferant erstellt.
Dieser Betrag wird mit dem Gesamtkaufbetrag jedes Ad-hoc-Einkaufs verglichen. Wenn dieser Wert überschritten wird, erfolgt ein Hinweis an den Anwender. Dies ist nur ein Hinweis, ohne den Anwender beim Ad-hoc-Einkauf einzuschränken.