Allgemeine Informationen zu Einkaufsartikeln eingeben
Erläuterung
Diese Aktivität dient der Eingabe eines neuen Einkaufsartikels oder zur Eingabe zusätzlicher Informationen zu bestandsgeführten Einkaufsartikeln.
Bei einem Einkaufsartikel kann es sich um einen bestandsgeführten Artikel oder einen nicht bestandsgeführten Artikel handeln.
- Einkaufsartikel, d. h. ein nicht bestandsgeführter Einkaufsartikel
Dies sind beispielsweise Dienstleistungen. Geben Sie diesen Artikeltyp direkt auf der Seite Einkaufsartikel ein. Erforderlich ist lediglich die Eingabe der Standardeinkaufsmaßeinheit. Die übrigen Einstellungen sind optional. Die Option Auftragnehmer kann ausgewählt werden, wenn Sie angegeben möchten, dass ein Einkaufsartikel verwendet wird, um Services von Auftragnehmern anzufordern, die Zeit und Kosten an Projekte verrechnen können.
- Eingekaufte Bestandsartikel, d. h. bestandsgeführte Einkaufsartikel:
Für einen Bestandsartikel mit dem Artikeltyp Eingekauft, Eingekauft (Roh), Kern oder Aufwand wird ein Einkaufsartikel automatisch erstellt. Die Standard-Bestellungsmaßeinheit wird vom Bestandsartikel eingelesen. Die Option Bestandsartikel ist aktiviert, wenn der Einkaufsartikel ein Bestandsartikel ist. Bei Bestandsartikeln mit anderen Artikeltypen müssen die Einkaufsartikel manuell erstellt werden.
Sie können für den Einkaufsartikel festlegen, dass er mit dem erforderlichen Beschaffungstyp gekauft werden muss. Die möglichen Werte für Beschaffungstypen Nur Einkauf, Einkauf und Miete und Nur Miete.
Bei der Eingabe eines Einkaufsartikels direkt auf der Seite Einkaufsartikel müssen Sie Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Standort und Standardeinkaufsmaßeinheit eingeben. Sie können angeben, ob ein Artikel steuerpflichtig ist. Wenn der Datensatz für den Einkaufsartikel automatisch aus dem Bestandsartikeleintrag generiert wird, müssen keine Informationen hinzugefügt werden, es sei denn, dass zusätzliche Informationen angegeben werden müssen. Der Beschaffungstyp des Einkaufsartikels wird standardmäßig auf Nur Einkauf festgelegt, wenn Sie einen Datensatz für einen neuen Einkaufsartikel erstellen.
Um zusätzliche (optionale) Einstellungen zu einem bestandsgeführten Einkaufsartikel hinzuzufügen, wird der betreffende Artikel angefragt, und die gewünschten Daten werden hinzugefügt. Beispiele für Zusatzeinstellungen sind Prüfer, Einkäufer, Bearbeitungstyp/Best., die Steuerungen "Automatische Erledigung" und "Überlieferung" und Techn. Disponent. Bei einer Umgebung mit mehreren Standorten, sollte in Erwägung gezogen werden, für die eigenen Artikel eine gesonderte Einkaufsgruppe zu erstellen.
Informationstexte, wie beispielsweise Dokumenttexte und Notizen, können mit dem Einkaufsartikel verknüpft werden.
Eine Zusammenfassung aller verfügbaren Lieferanten für diesen Einkaufsartikel kann auf der Registerkarte Einkaufsartikel/Lieferanten mühelos eingesehen werden. Auf der Registerkarte Einkaufsartikel/Lieferantenverträge kann eine Zusammenfassung aller Lieferantenverträge angezeigt werden, mit denen dieser Einkaufsartikel verknüpft ist. Auf der Registerkarte Qualitätsanforderungen können Qualitätsanforderungen für den Einkaufsartikel definiert werden. Die Registerkarte Einkaufsartikel/Merkmale, die Registerkarte Einkaufsartikel/Bezeichnungen, die Registerkarte Einkaufsartikel/Lieferantenaufteilung und die Registerkarte Qualitätsanforderungen werden in separaten Aktivitätsbeschreibungen beschrieben.
Wenn es sich bei dem Einkaufsartikel um eine Vertriebsstückliste handelt, müssen Sie vor dem Speichern des Datensatzes das Kennzeichen Vertriebsstückliste aktivieren. Dieser Umschalter kann nicht bearbeitet werden. Darüber hinaus ist das Hinzufügen eines Einkaufsartikels in Vertriebsstückliste/Allgemein/Bezug nur möglich, wenn der Umschalter Vertriebsstückliste in Einkaufsartikel/Allgemein/Indikatoren aktiviert ist.
Voraussetzungen
- Einkaufsartikel sind standortabhängig, der Standort muss daher richtig sein. Geben Sie einen Wert auf der Seite Standort ein.
- Der Standort muss mit dem Anwender verknüpft sein. Dies erfolgt auf der Seite Standorte pro Anwender .
- Beim Eingeben eines Einkaufsartikels und der Angabe der Maßeinheit muss der Einheitencode auf der Seite Maßeinheiten vorhanden sein.
- Wenn für einen Bestandsartikel zusätzliche Informationen hinzugefügt werden sollen, muss er zuvor auf der Seite Bestandsartikel eingegeben worden sein. Der Lagerbestand sollte die folgenden Artikeltypen aufweisen: "Eingekauft", "Eingekauft (Roh)" oder "Aufwand".
- Die Maßeinheit muss auf der Seite Basisdaten - Instandhaltung/Einheiten vorhanden sein.
Zusätzliche Einstellungen:
- Wenn Sie einen Qualitätsprüfer angeben, muss der Qualitätsprüfer auf der Seite Prüfer QK eingegeben worden sein.
- Wenn Sie einen Einkäufer angeben, muss der Einkäufer auf der Seite Einkäufer eingegeben worden sein.
- Wenn eine Einkaufsgruppe verwendet wird, muss sie auf der Seite Einkaufsgruppen eingegeben worden sein.
- Wenn Sie einen technischen Disponenten angeben, muss der technische Disponent auf der Seite Techn. Disponenten eingegeben worden sein.
- Wenn ein Bestellbearbeitungstyp verwendet wird, muss er Seite Bestellbearbeitungstypen eingegeben worden sein.
- Wenn der Artikel für einen Auftragnehmer verwendet wird und Sie die Option Auftragnehmer auswählen möchten, muss der Artikel bereits als Bestandsartikel oder Verkaufsartikel erfasst worden sein.
Auswirkungen
- Je nachdem, von wo der Prozess begonnen wurde, wurde entweder ein noch nicht bestandsgeführter Einkaufsartikel eingegeben oder es wurden zusätzliche Informationen zu einem bereits bestandsgeführten Artikel hinzugefügt.
- Wenn für den Einkaufsartikel ein Qualitätsprüfer, ein Einkäufer oder eine Einkaufgruppe festgelegt wurde, werden die Daten standardmäßig angegeben, wenn eine Bestellanforderung oder eine Bestellung erstellt wird. Wenn für den Einkaufsartikel ein technischer Disponent eingegeben wird, wird diese Eingabe standardmäßig bei der Erstellung von Bestellanforderungen, Bestellungen, Angebotsanfragen und Lieferantenvereinbarungsanfragen für den Einkaufsartikel verwendet. Wenn für den Einkaufsartikel ein Bestellbearbeitungstyp festgelegt wurde, kann das Freigeben von Bestellanforderungen und Bestellungen, das Umwandeln von Bestellanforderungen in Bestellungen und das Drucken von Bestellungen automatisiert werden. Dies hängt davon ab, welche Ereignisse eingeschlossen wurden.
- Der Wert der Option Steuerpflichtig wird von der Registerkarte Firma/Steuerkontrolle/Lieferkette abgerufen. Wenn die Option Steuerpflichtig aktiviert ist, muss ein entsprechender Steuercode auf der Registerkarte Lieferant für Einkaufsartikel/Allgemein angegeben werden.
- Der Wert der Option Steuerpflichtig wird zum Standardwert für die Option Artikel steuerpfl. der Einkaufsartikelposition.
- Wenn die Toleranz für Überlieferungen für den Einkaufsartikel und die mit diesem verknüpfte Einkaufsgruppe angegeben sind, wird der Wert, der für den Einkaufsartikel definiert wurde, in der Bestellanforderung und den Bestellpositionen, falls zutreffend, berücksichtigt.
- Wenn die Option Vertragspartner aktiviert ist, wird die Standard-Einkaufs-ME auf h (Stunden) gesetzt.