Diese Aktivität dient der Eingabe von Beschreibungen für Einkaufsartikel in unterschiedlichen Sprachen. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Einkaufsartikel von Lieferanten in verschiedenen Ländern stammen. Wenn eine Beschreibung in der erforderlichen Sprache vorliegt, wird sie beim Drucken von Einkaufsdokumenten verwendet.
Die für den Einkaufsartikel zu verwendende Sprache wird auf der Seite Sprache in den Basisdaten unter ISO Code-Verwendung ausgewählt. Dabei ist zu beachten, dass aktivierte Sprachen nur dann abgerufen werden können, wenn festgelegt wird, welche für die Beschreibung angewandt werden soll.
Die Beschreibung des Einkaufsartikel wird mit Hilfe der gewünschten Sprache eingegeben. Wenn die Artikelbeschreibung in Berichten verwendet wird, wird die Sprache des Lieferanten, die im zugehörigen Datensatz gespeichert ist, verwendet.