Angebotsanfrage per E-Mail senden
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um per E-Mail eine Angebotsanfrage an den/die Lieferanten zu schicken. Die Anfrage wird als PDF-Datei (Portable Document Format) an die E-Mail angehängt.
Voraussetzungen
Für diese Aktivität sind die folgenden Voraussetzungen zu erfüllen:
- IFS/Print Server und IFS/Connect müssen installiert worden sein.
- Die Print-Server-Archivierung muss aktiviert sein.
- Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss definiert und aktiviert sein.
- In der Registerkarte Lieferant/Adresse/Allgemeine Adressdaten muss im Bereich Komm. methode die Kommunikationsmethode auf E-Mail gesetzt sein, und im Feld Wert muss für den jeweiligen Kundennamen die E-Mail-Adresse des Lieferanten angegeben sein. Der gleiche Name des Lieferanten muss im Feld Ansprechpartner Lieferant auf der Registerkarte Lieferant/Adresse/Einkaufsadressdaten angegeben werden.
- Die Angebotsanfrage muss den Status Freigegeben besitzen.
Auswirkungen
Die Angebotsanfrage wird mithilfe von IFS/Connect und den Regeln, die für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED angegeben wurden, per E-Mail an den angegebenen Lieferanten geschickt.
Wenn die Option B2B-Lieferant auf der Registerkarte Lieferant/Allgemein ausgewählt ist, wird die Revision der Vertragsangebotsanfrage veröffentlicht und für den Lieferanten in der B2B-Lösung sichtbar.