Vertragsanfrage per E-Mail senden
Erläuterung
Diese Aktivität wird verwendet, um per E-Mail eine Lieferantenvertragsanfrage an die Lieferanten zu schicken. Die Anfrage wird als PDF-Datei (Portable Document Format) an die E-Mail angehängt.
Voraussetzungen
Für diese Aktivität sind die folgenden Voraussetzungen zu erfüllen:
- IFS/Print Server und IFS/Connect müssen installiert sein.
- Die Print-Server-Archivierung muss aktiviert sein.
- Das Ereignis PDF_REPORT_CREATED muss definiert und aktiviert sein.
- In der Registerkarte Lieferant/Adresse/Allgemeine Adressdaten muss im Bereich Komm. methode die Kommunikationsmethode auf E-Mail gesetzt sein, und im Feld Wert muss für den jeweiligen Kundennamen die E-Mail-Adresse des Lieferanten angegeben sein. Der gleiche Name des Lieferanten muss im Feld Ansprechpartner Lieferant auf der Registerkarte Lieferant/Adresse/Einkaufsadressdaten angegeben werden.
- Die Anfrage zum Lieferantenvertragsangebot muss den Status Freigegeben aufweisen.
Auswirkungen
Die Lieferantenvertragsanfrage wird an den Lieferanten mithilfe von IFS/Connect und den zugehörigen Regeln für das Ereignis PDF_REPORT_CREATED per E-Mail versandt.