Anwenderstandards für Selbstverwaltungs-Beschaffung definieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Definieren der Standardwerte pro Anwender und Unternehmen, die in der Selbstverwaltungs-Beschaffungslösung verwendet werden, um die Anwender bei der Eingabe der erforderlichen Informationen zu unterstützen, die in den angelegten Bestellanforderungen verwendet werden sollen.
Voraussetzungen
- Eine Firma und der entsprechende Anwender müssen erstellt worden sein.
- Um einen Standardwert in eine der Spalten einzugeben, müssen die entsprechenden Basisdaten wie Anforderer, interner Kunde und interner Bestimmungsort angelegt worden sein.
- Um Standardwerte für eines der Buchungselemente eingeben zu können, müssen die Buchungselementwerte angelegt worden sein. Sie können Standardwerte für die Buchungselemente einrichten, auch wenn für die Firma keine Vorkontierung definiert wurde, aber die Werte werden nur verwendet, wenn die Vorkontierung für Bestell- oder Materialanforderungen aktiviert ist.
Auswirkungen
- Die eingegebenen Standardwerte pro Anwender werden automatisch in den Einkaufskorb der Selbstverwaltungs-Beschaffung übernommen, wenn der Anwender Produkte in den Einkaufskorb legt. Die Werte im Einkaufskorb können dann geändert werden, bevor der Einkaufskorb an eine Bestell- oder Materialanforderung übermittelt wird.
- Damit der Einkaufskorb die Werte für die Buchungselemente (d. h. die Kostenstelle) erbt, muss die Vorkontierung für Bestell- und/oder Materialanforderungen aktiviert sein.