Diese Aktivität dient zum Definieren von Beschaffungsklauselphrasen als Basisdaten. Wenn ein Unternehmen Informationen hat (z. B. Regeln, Vorschriften, Richtlinien oder Anweisungen), die den Lieferanten mitgeteilt werden sollen, können diese Informationen als Beschaffungsklauselphrasen definiert werden. Diese optionale Aufgabe muss von einem Beschaffungs-/Rechtsexperten durchgeführt werden.
Sie können die Option Beschaffungsklausel im Kopfbereich auf der Seite Phrase aktivieren, um Beschaffungsklauselphrasen von der Standardphrasen-Bibliothek zu trennen. Alle Beschaffungsklauselphrasen sollten mit einem Klauseltyp verknüpft werden, der das Verhalten/die Sichtbarkeit jeder Beschaffungsklauselphrase steuert.
Als Ergebnis dieser Aktivität wird